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行政文檔管理課程

【前言】
文檔管理在企業(yè)中應用很廣，如何有效的管理好企業(yè)文檔也需要科學規(guī)范管理，確保企業(yè)文檔查閱及時便捷有效，這是很多企業(yè)向往的企業(yè)檔案管理。所以規(guī)范的企業(yè)文檔管理就顯得尤為重要。

【適合群體】：
中高層管理者、HR、行政相關管理人員、企業(yè)文檔管理工作者

【本課程提綱】
一、解讀文檔管理——建立企業(yè)文檔意識
   某企業(yè)的檔案問題分享
1、企業(yè)文檔在企業(yè)的重要性
2、企業(yè)文檔的時代性特點
3、企業(yè)文檔的目標定位
4、企業(yè)文檔管理的3個符合

二、企業(yè)文檔管理——文檔的現(xiàn)代化思維
1、企業(yè)電子文案管理問題面面觀
2、企業(yè)文檔在互聯(lián)網下的管理思維
3、企業(yè)電子文檔的產生與傳遞
4、文檔工作者的管理意識和定位

三、文檔科學管理——文檔管理的核心要點
1、企業(yè)文檔工作的主要內容
2、企業(yè)文檔工作的配套要求
3、企業(yè)文檔工作的具體實務（案例分析）
4、企業(yè)文檔工作的創(chuàng)新
5、文檔一體化體制的建立（案例分析）

四、企業(yè)文件處理——文檔處理工作的方法
1、基本概念（文件、文種、文件工作等）
2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作（案例分析）
4、文件的處理

五、企業(yè)文檔管理——文檔管理實操訓練
1、明確規(guī)范企業(yè)程序文件中文檔歸類辦法
2、企業(yè)文檔修訂和管理的方法
——重新修訂歸檔范圍
——分類與標識
——企業(yè)各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素
3、通過信息化系統(tǒng)建立企業(yè)文檔數(shù)據管理
4、建立企業(yè)內部信息資源配置管理體系
——設立信息資源配置管理崗位
——信息資源配置的工作流程
——對已有自動化管理系統(tǒng)的功能整合
5、企業(yè)內部建立企業(yè)產品生命周期系統(tǒng)管理PLM

六、文檔管理原則——文檔管理原則與方法
1、企業(yè)電子文檔管理的原則
2、企業(yè)電子文檔管理的基本方法
3、建立企業(yè)文檔管理的BOM周期
4、企業(yè)文檔管理的考核和節(jié)約辦法

七、培訓課程小結——課程小結學以致用
1、對比企業(yè)現(xiàn)狀，課程收獲感悟
2、課程作業(yè)，企業(yè)下一步工作建議

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