在不斷變革發(fā)展的制造企業(yè)中，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為保持企業(yè)生命力和競爭力的重要手段。這不僅僅是一種技術(shù)手段的革新，更是關(guān)乎企業(yè)未來生存發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是標(biāo)準(zhǔn)化。只有通過術(shù)語定義、參考架構(gòu)、評估模型等基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，新概念和新技術(shù)才能得以真正的實(shí)施，從而加速整個行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)在實(shí)施數(shù)字化改造之前，需要在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，為內(nèi)部數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通提供保障。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)知和態(tài)度對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成敗至關(guān)重要。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是技術(shù)層面的變革，更涉及到組織、流程、業(yè)務(wù)、部門協(xié)作等一系列的變革。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)層的強(qiáng)有力支持和正確引導(dǎo)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型很可能會半途而廢。
企業(yè)在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，不能盲目追求新技術(shù)、新設(shè)備、新模式，而應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，以解決實(shí)際問題為出發(fā)點(diǎn)。任何先進(jìn)、智能的技術(shù)和手段歸根結(jié)底都是服務(wù)于人的需求。企業(yè)需要重視全員數(shù)字化素養(yǎng)的培養(yǎng)，把數(shù)字優(yōu)先的思想貫穿到企業(yè)文化建設(shè)中，激發(fā)全員在解決實(shí)際問題時，實(shí)現(xiàn)從“能用、會用”向“想用、愛用”數(shù)字化手段的轉(zhuǎn)變。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型沒有固定的模式和標(biāo)準(zhǔn)答案，每家企業(yè)都需要根據(jù)自身情況和市場需求，探索適合自己的轉(zhuǎn)型之路。在轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)應(yīng)擁有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，清晰的轉(zhuǎn)型目標(biāo)，并結(jié)合自身發(fā)展情況以及在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中遇到的難點(diǎn)、痛點(diǎn)作為切入點(diǎn)，不斷對路線圖進(jìn)行優(yōu)化和完善。
二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素包括穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化教材支撐、教育軟件支持、高素質(zhì)師資隊伍以及完善的教育管理體系等。這些要素共同構(gòu)成了數(shù)字化教育的生態(tài)系統(tǒng)，缺一不可。
數(shù)字化教育需要良好的基礎(chǔ)設(shè)施作為基礎(chǔ)，包括穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、高性能的計算機(jī)、多媒體設(shè)備等，以確保數(shù)字化教育的正常運(yùn)行。數(shù)字化教材可以更好地滿足學(xué)生的個性化需求，提高學(xué)習(xí)效果。各種教育軟件的支持也是數(shù)字化教育不可或缺的一部分，例如在線學(xué)習(xí)平臺、課件制作軟件、教學(xué)管理軟件等，可以提高教學(xué)效率和質(zhì)量。
師資隊伍的建設(shè)也是數(shù)字化教育的關(guān)鍵。教師需要具備數(shù)字化教學(xué)技能，能夠使用數(shù)字化教育工具進(jìn)行教學(xué)。而完善的教育管理體系則包括數(shù)字化教育的課程設(shè)置、教學(xué)評估、學(xué)生管理等，以保證數(shù)字化教育的質(zhì)量和效果。
在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下，教育的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅包括將傳統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容轉(zhuǎn)換為數(shù)字化形式，還包括采用新的教學(xué)方法和工具，提供更多的學(xué)習(xí)評估和反饋機(jī)制，以及培養(yǎng)教師具備數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用能力和教學(xué)創(chuàng)新能力。
三、企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和對外開放程度的不斷加深，企業(yè)檔案管理也呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢。其中，法規(guī)遵從成為企業(yè)檔案管理的重要要求。
為了重拾投資者信心并加強(qiáng)對企業(yè)的監(jiān)管，包括《薩班斯法案》在內(nèi)的多項(xiàng)法規(guī)對企業(yè)檔案的管理提出了嚴(yán)格要求。這些法規(guī)強(qiáng)調(diào)通過審計檔案來審計企業(yè)行為，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的監(jiān)管。我國的相關(guān)法規(guī)也對企業(yè)信息的真實(shí)完整、文件的存儲和保管提出了要求。這些法規(guī)的要求包括數(shù)據(jù)存儲、安全利用和審計等方面，對企業(yè)檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，也為企業(yè)檔案管理的發(fā)展提供了新的機(jī)遇。
企業(yè)檔案作為無形資產(chǎn)的地位也越來越凸顯。檔案的信息、知識屬性決定了其經(jīng)濟(jì)價值，尤其是在知識經(jīng)濟(jì)時代。企業(yè)應(yīng)更加重視檔案管理，充分發(fā)揮檔案的信息資源和智力資本的作用，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。
企業(yè)、教育和檔案管理都在不斷發(fā)展和變革中。只有不斷適應(yīng)新的環(huán)境和需求，積極探索和實(shí)踐新的方法和策略，才能在這場數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中立于不敗之地。實(shí)踐中的檔案管理洞察：從企業(yè)文化到風(fēng)險管理
隨著全球化和信息化的發(fā)展，檔案管理在中國企業(yè)和組織中的地位日益凸顯。以下是關(guān)于檔案管理領(lǐng)域的多個方面的洞察。
在檔案作為資產(chǎn)方面，上海石油天然氣公司的案例展示了檔案作為注冊資本的重要性。歐盟和英國在電子文件信息資源的價值評估方面走在前列，為我們提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。這顯示出將檔案視為資產(chǎn)，進(jìn)行登記、評估和審計已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的重要趨勢之一。
從企業(yè)文化的角度看，*企業(yè)注重文化建設(shè)，而檔案作為企業(yè)歷史的沉淀物和公司文化的固化物，對于培育企業(yè)文化、增加歷史積淀和提高文化氣質(zhì)具有不可替代的作用。眾多知名企業(yè)如美國電話電報公司、福特汽車等都非常重視檔案管理，挖掘企業(yè)歷史與文化。
在標(biāo)準(zhǔn)化方面，我國企業(yè)檔案界一直強(qiáng)調(diào)推行標(biāo)準(zhǔn)化，但在實(shí)際工作中主要遵循的是國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，較少關(guān)注國際標(biāo)準(zhǔn)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化，采用國際標(biāo)準(zhǔn)成為現(xiàn)代企業(yè)的基本趨勢。檔案管理領(lǐng)域的國際標(biāo)準(zhǔn)主要由ISO/TC46/SC11負(fù)責(zé)制訂，這些標(biāo)準(zhǔn)對于企業(yè)檔案部門具有指導(dǎo)意義。
談及“記憶”，這一原本屬于生物學(xué)、心理學(xué)的概念，在檔案學(xué)領(lǐng)域也被賦予了新的含義。檔案作為個人記憶、社會記憶的載體，其重要性日益凸顯。集體記憶是所屬群體的精神財富和文化紐帶，而檔案正是保存這些記憶的重要場所。
進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代，知識管理成為企業(yè)管理的基本范式。檔案不僅是企業(yè)顯性知識的沉積容器，也是隱性知識顯性化的編碼工具。知識管理有兩種基本模式：編碼化模式和人性化模式。早年間，由于對檔案管理的忽視，許多公司的知識管理失敗。但現(xiàn)在，越來越多的知識管理經(jīng)理意識到檔案管理在知識管理中的不可或缺的作用。
集成管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要方向，企業(yè)檔案管理領(lǐng)域的集成包括資源集成、系統(tǒng)集成、流程集成和標(biāo)準(zhǔn)集成。隨著技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)不再嚴(yán)格區(qū)分各種信息資源，而是將它們視為一體進(jìn)行管理。
隨著社會的快速發(fā)展和風(fēng)險的增加，檔案風(fēng)險管理變得尤為重要。各種自然災(zāi)害和人為災(zāi)難都可能導(dǎo)致珍貴檔案的損失。加強(qiáng)檔案風(fēng)險管理，確保檔案的安全和完整性，是每一個企業(yè)和組織都需要重視的問題。
2001年起，ISO15489便已強(qiáng)調(diào)對文件風(fēng)險進(jìn)行評估、分析與應(yīng)對。隨后，國際文件管理與行政工作者協(xié)會(ARMA)于2004年出版《文件與信息的風(fēng)險管理》，為各國文件管理人員提供風(fēng)險管理方法論指導(dǎo)。歐洲數(shù)字保護(hù)中心(DCC)和歐洲數(shù)字保護(hù)(DPE)課題組共同研發(fā)了《基于風(fēng)險評估的數(shù)字倉儲審計方法》。到了2009年，我國的DA/T42標(biāo)準(zhǔn)明確提出：“企業(yè)應(yīng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，針對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，需要建立檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等內(nèi)容。對檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)，也需要制定應(yīng)急預(yù)案。”構(gòu)建檔案風(fēng)險管理體系和制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的重要組成部分。
近年來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快和對外開放程度不斷提高，我國國有企業(yè)紛紛走出國門，在境外投資設(shè)廠和業(yè)務(wù)開展，由此產(chǎn)生了大量的境外檔案。但由于多種原因，許多國有企業(yè)對境外檔案的管理存在疏漏，導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失、國家核心經(jīng)濟(jì)秘密泄露以及企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險增加。針對這一問題，國家檔案局于2005年發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)駐外機(jī)構(gòu)和境外企業(yè)檔案工作的意見》，要求母體公司建立并不斷完善駐外機(jī)構(gòu)和境外企業(yè)的檔案工作管理體制。國資委和國家檔案局在2009年聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)*企業(yè)檔案工作的意見》中，強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)的檔案管理的重要性。
由于國有企業(yè)境外檔案的特殊性和境外檔案工作環(huán)境的獨(dú)特性，尤其是境內(nèi)外檔案法律、制度、語言、文化等方面的差異，給國有企業(yè)境外檔案監(jiān)管帶來了極大的挑戰(zhàn)。為此，應(yīng)遵循“雙重遵從”和“雙向包容”的基本原則，并把握境外文件歸檔范圍、保管期限表的確定，構(gòu)建全球檔案管理系統(tǒng)以及選擇境外檔案向境內(nèi)移交方法這三個關(guān)鍵控制點(diǎn)。
隨著信息化發(fā)展的兩大趨勢——云計算和大數(shù)據(jù)的興起，對企業(yè)檔案管理提出了新的要求。為適應(yīng)這一變革，企業(yè)檔案管理需要進(jìn)行思想理念、業(yè)務(wù)模式和管理方式的全面革新。這包括檔案概念的泛化，即樹立“大檔案觀”，將一切具有保存價值的信息記錄視為檔案；建設(shè)檔案云平臺，基于“云架構(gòu)”打造統(tǒng)一、高效的檔案資源管理與服務(wù)平臺；以及加強(qiáng)檔案存儲和知識挖掘，以滿足大數(shù)據(jù)預(yù)測的核心應(yīng)用需求。檔案安全工作也面臨著更加嚴(yán)峻和復(fù)雜的挑戰(zhàn)。
還有其他一些參考文獻(xiàn)涉及摩根斯坦利與電子郵件的關(guān)系、東海平湖油氣田勘探階段資料和成果價格評估方法、發(fā)展信息內(nèi)容產(chǎn)業(yè)的意義與對策等方面。這些文獻(xiàn)從不同的角度探討了企業(yè)檔案管理的新思路、新模式以及存在的問題和挑戰(zhàn)等方面的問題。（注：文獻(xiàn)的具體出處和詳細(xì)內(nèi)容已在原文中給出）
轉(zhuǎn)載：http://m.xvaqeci.cn/zixun_detail/513146.html