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檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)

課程目標(biāo)：
利用AI，深化檔案與業(yè)務(wù)工作的融合。
學(xué)會(huì)歸檔文件整理12步，并能在具體檔案工作實(shí)踐中熟練利用AI
結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用，讓學(xué)員全面的認(rèn)識(shí)Ai在檔案管理中的重要性和高效性；快干慢想，效能兼顧、全局視野。
熟練運(yùn)用Deepseek在檔案管理中不同場(chǎng)景的應(yīng)用，至少掌握一種提示語(yǔ)
使學(xué)員清晰并銘記危害檔案“十宗罪”要負(fù)的行政處分或法律責(zé)任
理解檔案室的配置和九防（備選）

課程對(duì)象：
公司兼職檔案管理員、各部門資料員、文員等

課程大綱:
第一講：認(rèn)知篇-檔案管理意識(shí)
四、人人都是檔案員
五、歸檔意識(shí)的重要性
六、利用AI，深化檔案與業(yè)務(wù)工作的融合

第二講：認(rèn)知篇-AI時(shí)代的檔案管理
一、檔案的性質(zhì)和來(lái)源
二、有了AI,檔案真實(shí)性
【小組討論】我知道的造假識(shí)別
三、有了AI條件，檔案的價(jià)值與作用、發(fā)揮

第三講：認(rèn)知篇-AI時(shí)代的文件管理
【政策解讀】：歸檔文件整理規(guī)則
一、AI時(shí)代，檔案有三個(gè)形成條件
二、文書整理歸檔的四條基本原則
三、AI時(shí)代，文書整理歸檔的意義

第四講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的形成與收集
【思考討論】：在收集階段，主要收集哪些材料，收集的標(biāo)準(zhǔn)是什么？
【政策解讀】《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》-10號(hào)令解讀（備選）
一、文書整理的基本范圍
二、文件級(jí)整理程序12步
三、Deepseek在檔案管理中的應(yīng)用
(四)Deepseek是什么？
(五)Deepseek能夠?yàn)闄n案做什么？
1.Deepseek的能力圖譜
5.文本生成
6.自然語(yǔ)言理解與分析
7.常規(guī)繪圖
(六)如何使用Deepseek，應(yīng)對(duì)檔案管理各工作場(chǎng)景？（任選）
1.提示語(yǔ)策略差異
2.關(guān)鍵原則：模型選擇、提示語(yǔ)設(shè)計(jì)、避免誤區(qū)
3.從“下達(dá)指令”到“表達(dá)需求”，不同策略類型的適用場(chǎng)景和優(yōu)劣分析
4.任務(wù)需求與提示語(yǔ)策略
5.如何向AI表達(dá)需求
6.提示語(yǔ)示例
7.還要不要學(xué)提示語(yǔ)？
8.提示語(yǔ)類型
9.掌握提示語(yǔ)設(shè)計(jì)：AIGC時(shí)代的必備技能
10.提示語(yǔ)的DNA：解構(gòu)強(qiáng)大提示語(yǔ)的基本元素
11.調(diào)教AI的秘籍：讓你的提示語(yǔ)效果倍增的關(guān)鍵策略
12.常見(jiàn)陷阱與應(yīng)對(duì)：新手必知的提示語(yǔ)設(shè)計(jì)誤區(qū)
【補(bǔ)充討論】AI缺陷：臆造之辭概率幻覺(jué)
【案例賞析】AIGC評(píng)測(cè)：2個(gè)*項(xiàng)目+1套自動(dòng)化測(cè)評(píng)系統(tǒng)
13.創(chuàng)新的火花：如何設(shè)計(jì)出獨(dú)具匠心的提示語(yǔ)？
14.人機(jī)共生時(shí)代的能力培養(yǎng)體系
【實(shí)戰(zhàn)演練】AI書簽導(dǎo)入
【實(shí)戰(zhàn)演練】用AI速讀文檔
【實(shí)戰(zhàn)演練】用AI做數(shù)據(jù)分析
【實(shí)戰(zhàn)演練】根據(jù)文件做方案
【實(shí)戰(zhàn)演練】搭建一個(gè)智能體
【實(shí)戰(zhàn)演練】用AI讀音視頻
【實(shí)戰(zhàn)演練】用AI來(lái)進(jìn)行校對(duì)
【實(shí)戰(zhàn)演練】AI+文件檔案翻譯

第五講：實(shí)戰(zhàn)篇-企業(yè)檔案庫(kù)房（備選）
四、AI時(shí)代，檔案室的硬件配置
五、檔案室的九防
六、【情景模擬】危害檔案“十宗罪”要負(fù)行政處分或法律責(zé)任
【工具圖表】AI時(shí)代，檔案的開(kāi)發(fā)利用的途徑方法
結(jié)語(yǔ)：馬斯洛的改變流程
【課程回顧、列改善計(jì)劃、感言合影】

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