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高效寫作管理培訓

課程背景：
在信息化浪潮席卷全球的今天，AI（人工智能）已成為推動社會進步與行業(yè)革新的關鍵技術力量。從理論探索到技術突破，再到廣泛的應用實踐，AI不僅重塑了我們的生活方式，更為各行各業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展機遇。為了更好地適應這一變革，本課程以 “AI 賦能公文寫作” 為主線，聚焦國內大模型工具，系統(tǒng)講解 AI 在通知、報告、請示、講話稿等場景的高效應用，幫助學員快速掌握智能寫作技巧，提升公文規(guī)范性、邏輯性與效率，助力職場競爭力升級。

課程目標：
了解起源發(fā)展：深入理解AI的基本概念、發(fā)展歷程及未來趨勢，建立對AI技術的宏觀認知。
熟練提問技巧：熟練掌握并運算提示詞編寫技巧，提高與AI系統(tǒng)的交互效率。
提升工作效率：將AI應用于報告、總結、方案等公文寫作多個場景，賦能職場高效辦公。
培養(yǎng)AI思維：通過案例分析和實踐操作，培養(yǎng)學員的AI意識，激發(fā)創(chuàng)新思維，為職場發(fā)展注入新動力。

課程特色：
技術前沿，系統(tǒng)全面：引入*的AI技術，使學員能夠緊跟時代步伐，從理論到實踐，掌握前沿的AI應用技巧。
貼近行業(yè)，實戰(zhàn)導向：課程內容貼近學員的實際工作場景，通過大量的實戰(zhàn)演練和案例分析，確保學員能夠學以致用。
靈活互動，生動有趣：采用靈活多樣的教學方式，如課堂講解、實操演練、小組討論等，增強學員的參與感和互動性。
AI會員，免費贈送：所有參訓人員均可免費獲得WPS AI 31天試用期（講師為WPS最有價值專家，有贈送權限）。

課程對象：
需高頻處理公文的行政、秘書、管理人員
企業(yè)內訓師、HRBP 及數字化轉型推動者
追求效率提升的職場骨干及團隊管理者

課程方式：講師講授+案例分析+實操演練

課程大綱
一、為何AI能火爆出圈
視頻：Iam AI(英偉達的GTC大會開幕視頻）
（一）AI的起源與發(fā)展
1.  人工智能概念的誕生
2.  從圖靈測試到專家系統(tǒng)
3.  重要歷史事件與里程碑
（二）國內主要大模型及功能介紹
1.  文心一言（黨政機關語料庫覆蓋率92%）
2.  智譜清言（內置多種種公文格式模板）
3.  豆包（2024年國內增長最快的AI寫作工具）
4.  通義千問（支持多輪對話追問功能）
5.  KIMI（專注垂直領域知識抽?。?br /> （三）國外主要大模型（聯網即可使用的方法）
1. GPT-4：多語言混合寫作與創(chuàng)意表達
2. Claude：長文本邏輯連貫性優(yōu)化
3. Gemini：跨模態(tài)圖表生成與解讀
4. Llama3：開源模型私有化部署

二、如何提問更有效果
（一）大語言模型能干啥
1.問答、翻譯、續(xù)寫、改寫、擴寫、總結
2.設置文本長度（字數、段落）
3.設置呈現格式（文字形式、代碼形式）
案例示范
（二）如何給到精準指令（提出一個好問題，比找到答案更重要）
1.定義角色
練習:創(chuàng)建角色和場景，設計有針對性的提問。
2.背景信息
(1) 通過5W2H分析法提供詳細背景
練習:根據給定信息，使用AI生成培訓通知
3.案例示范
練習:根據給定信息，使用AI生成講話稿
4.輸出要求
練習:根據給定信息，輸出符合特定格式的計劃表
5.分步提示
練習:通過分步提示，使用AI生成工作方案
（三）提問反饋小技巧
1.  如出AI寫一半不寫了怎么辦？
2.  如果對生成的部分內容仍不滿意怎么辦？
3.  如果AI不執(zhí)行特定指令怎么辦？
4.  AI給的答案不理解怎么辦？
5.  自己寫的提示詞描述不夠清晰怎么辦？

三、高頻場景：AI 公文寫作實戰(zhàn)
（一）工作總結生成
1.  AI 應用流程：臺賬數據提取→成績 / 問題歸類→經驗模板調用
2.  實操案例：輸入《季度銷售數據表》，生成 “市場部 Q3 工作總結”
（二）工作報告撰寫
1.  AI 核心價值：多源信息整合→邏輯框架搭建→專業(yè)術語適配
2.  實操案例：用 KIMI 整合 12 份部門簡報，輸出《年度經營分析報告》
（三）請示寫作規(guī)范
1.  AI 避坑指南：
2.  自動檢查 “一文多事”“缺乏政策依據” 等錯誤
3.  添加批示語模板（“妥否，請批示” 智能補全）
4.  實操案例：用AI言生成經費申請請示（含預算明細表）
（四）講話稿寫作
1.  風格遷移技術：
2.  輸入領導過往發(fā)言，提取高頻詞匯與句式
3.  情緒濃度調節(jié)（動員會 “激昂” vs 座談會 “務實”）
4.  實操案例：用訊飛星火生成 “數字化轉型部署會講話稿”
（五）會議紀要撰寫
1.  AI 核心功能：
2.  關鍵信息自動抓?。Q議事項 / 責任人 / 時間節(jié)點）
3.  口語轉書面語優(yōu)化與重點分級
4.  實操案例：用通義千問生成《XX 項目推進會會議紀要》

課程總結與回顧
回顧重點內容
通過提問、小組討論等方式引導學員回顧課程中關于 AI 的起源發(fā)展、提問技巧以及在各個辦公領域的應用等重點知識。
答疑與交流
解答學員在學習和實踐過程中遇到的問題，鼓勵學員分享學習心得和應用經驗。

高效寫作管理培訓