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檔案管理制度課程

課程背景
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人每天都要收到大量的來(lái)信和文件資料，只要行政文秘人員稍微拖沓一點(diǎn)，它們就可能會(huì)在辦公桌上堆成一座小山，這不僅有礙觀瞻，而且會(huì)嚴(yán)重影響工作。這些材料大部分只是“信息”，在處理這些材料的時(shí)候，行政文秘人員很難取舍，可能該留的扔了，而該扔的卻留下來(lái)了，給領(lǐng)導(dǎo)的工作帶來(lái)麻煩。如何幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理他們辦公桌上的各種文件資料，已成為行政文秘人員能力大小的標(biāo)志。

課程收益
1、建立規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
2、診斷公司對(duì)信息的使用情況，并做出整改方案
3、通過檔案的整理和管理，提升人力資源管理的工作價(jià)值。

課程對(duì)象
企業(yè)行政文秘工作人員，檔案整理人員及其他各部門管理人員。

課程大綱
第一講：什么是企業(yè)檔案管理
一、檔案管理工作的合法合規(guī)
1. 2020年版《檔案法》解讀
2. 檔案工作法律法規(guī)的查找方法
3. 檔案工作的合規(guī)意識(shí)及違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化
1. 企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞
2. 新時(shí)期檔案工作者要樹立“五個(gè)”意識(shí)
3. 檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑（案例分析）
4. 企業(yè)電子檔案管理問題研究化管理要點(diǎn)

第二講：如何做好企業(yè)檔案管理工作
一、企業(yè)檔案的形式分類
1. 企業(yè)檔案構(gòu)成類型
2. 企業(yè)檔案的產(chǎn)生與分類流程
3. 企業(yè)檔案是由企業(yè)若干項(xiàng)活動(dòng)構(gòu)成
4. 企業(yè)檔案的基本類型
二、企業(yè)檔案的收集與分類
1. 企業(yè)檔案一級(jí)類目
2. 文書檔案分類、整理、編目
3. 文書檔案組卷、排列
三、實(shí)體檔案的保管
1. 認(rèn)識(shí)檔案的保管工作
2. 檔案保管的物質(zhì)條件
3. 檔案保管的庫(kù)房管理
4. 檔案使用過程中的維護(hù)和保護(hù)
四、電子檔案的管理
1. 電子文件的收集積累
2. 電子文件的歸檔
3. 電子檔案的整理和鑒定
4. 電子檔案的保管和使用

第三講：不同類別檔案的分類管理工作
一、干部檔案的管理工作（黨員檔案看這個(gè)）
1. 干部人事檔案的管理體制（機(jī)關(guān)+單位）
2. 干部人事檔案的收集歸檔《干部人事檔案材料收集與管理規(guī)定》
3. 干部人事檔案的歸檔要求
4. 人事檔案的鑒別與審核
5. 人事檔案的歸檔與整理
6. 干部人事檔案的保管范圍、轉(zhuǎn)遞和查閱
二、會(huì)計(jì)檔案的管理工作
1. 會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)知和分類
2. 會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保管
1）會(huì)計(jì)檔案的“三統(tǒng)一”
2）會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔
3）會(huì)計(jì)檔案的裝訂原則
3. 會(huì)計(jì)檔案的借閱規(guī)章
4. 會(huì)計(jì)檔案的保管期限（重要）
5. 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
三、招標(biāo)檔案的管理工作
1. 招標(biāo)檔案包含哪些文件
2. 招標(biāo)檔案的管理原則
3. 招標(biāo)檔案管理容易出現(xiàn)的問題
4. 招標(biāo)檔案管理制度的建立
5. 招標(biāo)檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用
四、科技檔案的管理工作
1. 科技檔案的范圍
1）科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的條件
2. 四類科技檔案的劃分
3. 科技檔案整理的依據(jù)
4. 企事業(yè)單位制定的檔案業(yè)務(wù)范圍
5. 科技檔案的整理方法和流程

第四講：總結(jié)——公司檔案管理制度（簡(jiǎn)介）
1. 總則
2. 歸檔范圍及保管期限
3. 歸檔時(shí)間及質(zhì)量要求
4. 檔案的整理
5. 檔案室的管理
6. 檔案利用制度
7. 檔案保密制度
8. 檔案人員的崗位職責(zé)

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