各位老鐵，今天咱嘮嘮行政企業(yè)管理培訓(xùn)里最實(shí)用的一個(gè)招兒——行政辦公5S管理！很多企業(yè)行政崗天天忙得腳打后腦勺，文件亂糟糟、會(huì)議安排一團(tuán)麻，效率低得讓人撓頭。這5S管理啊，就是專門治這毛病的良藥！別小看這五個(gè)字，整好了能讓辦公室從“亂燉”變“清湯掛面”，效率嗖嗖漲！一、啥是5S管理？為啥它能救命？
（H2標(biāo)題）
5S管理說白了就是“整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）”，聽著像繞口令？其實(shí)賊簡單！比如整理——把沒用的文件、雜物全清走，留下有用的；整頓——給東西歸類貼標(biāo)簽，擱哪旮瘩都能找著；清掃——天天擦桌子掃灰，環(huán)境干凈心情好；清潔——把前三個(gè)步驟常態(tài)化；素養(yǎng)——養(yǎng)成好習(xí)慣，別三天打魚兩天曬網(wǎng)。二、實(shí)操步驟大放送，手把手教你整！
（H2標(biāo)題）
第一步：大掃除式整理
把辦公室抽屜、柜子全翻個(gè)底朝天，沒用的合同、廢紙全扔，有用的分類存檔。
文件按“緊急/重要”分級(jí)，貼上熒光標(biāo)簽，一眼瞅明白。
第二步：定規(guī)矩，畫地盤
辦公用品固定位置，比如打印機(jī)旁邊放紙盒，筆筒擱順手處。
公共區(qū)域劃責(zé)任區(qū)，誰負(fù)責(zé)擦窗、倒垃圾，列個(gè)表貼墻上，沒人偷懶。
第三步：日常維護(hù)不能懶
每天下班前5分鐘收拾桌面，文件歸位，垃圾倒掉。
定期搞“清掃日”，全員一起擦地、擦電腦，連鍵盤縫里的灰都別放過！
三、常見坑咋躲？老司機(jī)經(jīng)驗(yàn)分享
（H2標(biāo)題）
? 坑1：員工嫌麻煩不配合
- 解法：先搞個(gè)試點(diǎn)區(qū)，整得明明白白讓大家瞅，效率高了自然跟著學(xué)。
? 坑2：堅(jiān)持幾天就反彈
- 解法：設(shè)個(gè)“5S檢查小組”，每周抽查打分，優(yōu)秀部門發(fā)盒咖啡券當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
? 坑3：領(lǐng)導(dǎo)光說不練
- 解法：拉著老板一起參與，讓他帶頭整理自己辦公室，底下人不敢糊弄。四、案例暴擊！這家公司咋靠5S翻身？
（H2標(biāo)題）
咱隔壁那家貿(mào)易公司，以前行政部天天被吐槽。自從搞了5S：
文件查找時(shí)間從半小時(shí)縮到2分鐘；
會(huì)議室再?zèng)]出現(xiàn)過投影儀線亂成一團(tuán)的情況；
連客戶來參觀都夸“這公司靠譜，連垃圾桶都擦得锃亮”！
現(xiàn)人家行政總監(jiān)走路都帶風(fēng)，說這培訓(xùn)花的值！
五、升級(jí)玩法：5S+數(shù)字化，效率開掛！
（H2標(biāo)題）
現(xiàn)都啥年代了？光靠人肉整理太累！推薦幾個(gè)神器：
電子文檔管理系統(tǒng)：文件自動(dòng)分類、搜索，再不用翻紙質(zhì)檔案；
智能打卡系統(tǒng)：會(huì)議遲到自動(dòng)提醒，再?zèng)]人“假裝忘事兒”；
視化看板：把5S進(jìn)度、問題清單全扔大屏上，誰偷懶一目了然！
轉(zhuǎn)載：http://m.xvaqeci.cn/zixun_detail/519715.html