很多老板一聽說“免費”就兩眼放光，結(jié)果下載一堆軟件，發(fā)現(xiàn)都不好使。為啥？因為沒搞清自己到底要啥！比如：
員工規(guī)模：十來人小團隊和上百人的企業(yè)，需求能一樣嗎？小團隊就想要個能發(fā)課程、記考勤的簡單工具；大點的企業(yè)得要分組管理、數(shù)據(jù)分析。
培訓(xùn)內(nèi)容：是銷售技巧培訓(xùn)多，還是安全生產(chǎn)培訓(xùn)？不同的內(nèi)容對功能要求不一樣。比如銷售培訓(xùn)需要線考試、話術(shù)庫，安全生產(chǎn)就得有實操視頻、應(yīng)急演練。
預(yù)算限制：雖然說是免費，但有些軟件“免費版”功能瘸腿，想多用點功能就得花錢升級。所以得提前問清楚，有沒有隱藏收費項，比如用戶數(shù)限制、存儲空間限制。
二、扒一扒市面上靠譜的免費工具，別光聽廣告
現(xiàn)市面上的免費培訓(xùn)軟件多如牛毛，咱得擦亮眼，看這幾個關(guān)鍵點：
功能是否“夠用又好用”：
課程管理：能不能上傳視頻、文檔？課程分類方不方便？
學(xué)習(xí)跟蹤：能不能看到員工學(xué)沒學(xué)、學(xué)了多少？有沒有考試功能？
互動功能：學(xué)員能不能提問、討論？有沒有打卡、積分激勵？
操作簡不簡單：
老板和HR都不是程序員，太復(fù)雜的界面整不明白。比如有的軟件注冊就得填十來個表，誰有那閑工夫？
有沒有“坑”：
數(shù)據(jù)安全：免費版會不會泄露企業(yè)數(shù)據(jù)？最好選大廠背景的，比如釘釘、企業(yè)微信里的免費工具，相對靠譜。
服務(wù)支持：遇到問題找誰？有沒有線客服？別整成“免費就沒人管”。
推薦幾個親測好用的：
騰訊樂享：適合知識管理，能建企業(yè)文庫、線問答，但培訓(xùn)流程管理功能稍弱。
魔學(xué)院：支持基礎(chǔ)課程和考試，但用戶數(shù)超10個就得收費。
一點知識：雖然主打付費，但有免費試用期，功能全，適合先體驗。
三、別光用軟件，還得會“盤活”培訓(xùn)
有了工具，不會用也白扯。分享幾個實用招數(shù)：
1、 把培訓(xùn)拆成“小目標(biāo)”：
比如把年度培訓(xùn)計劃拆成每月一個小主題，用軟件發(fā)課程+考試，員工利用碎片時間學(xué)，不耽誤干活。
2、 搞點“人間煙火氣”：
軟件里開討論區(qū)，讓員工分享學(xué)習(xí)心得，或者搞個“學(xué)習(xí)排行榜”，前幾名發(fā)點小獎品，比如奶茶券，調(diào)動積極性。
3、 結(jié)合實際場景：
比如銷售培訓(xùn)，別光發(fā)理論課，錄點真實銷售案例視頻，讓員工邊看邊學(xué)，還能軟件里模擬對話練習(xí)。*見解
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