企業(yè)內勤人員的月度績效考核標準需結合崗位職責特點,涵蓋定量與定性指標,兼顧工作效率、質量、態(tài)度及協(xié)作能力。以下是基于行業(yè)實踐總結的核心考核框架及實施要點:
一、核心考核維度與指標
內勤考核通常分為定量指標(60%-70%)和定性指標(30%-40%),具體如下:
1. 定量指標(業(yè)績與效率)
| 指標類別 | 具體指標 | 評價標準 | 參考權重 |
|--|--|-
| 任務完成率 | 工作計劃達成率 | 按計劃時間節(jié)點完成常規(guī)任務(如文件歸檔、數(shù)據(jù)錄入),每延遲1項扣5分 | 20% |
| 工作質量 | 錯誤率/準確率 | 文件處理、數(shù)據(jù)錄入錯誤次數(shù),每處錯誤扣2分;重大失誤(如丟失文件)扣10分 | 15% |
| 時效性 | 響應速度 | 接聽電話、處理郵件、接待訪客的及時性,超時1次扣3分 | 10% |
| 成本控制 | 辦公用品/耗材管理 | 超出預算5%扣5分;合理節(jié)約加3分 | 10% |
| 出勤率 | 遲到/早退/曠工 | 遲到1次扣2分;曠工半天扣10分;全勤加5分 | 10% |
2. 定性指標(能力與態(tài)度)
| 指標類別 | 評價內容 | 評分標準 | 參考權重 |
|--|--|-
| 工作態(tài)度 | 責任心、主動性、紀律性(如遵守保密制度) | 被動執(zhí)行扣分;主動優(yōu)化流程加分 | 15% |
| 溝通協(xié)作 | 與同事/部門的協(xié)作效率,信息傳遞準確性 | 因溝通失誤導致工作延誤,每次扣5分 | 10% |
| 問題解決能力 | 應對突發(fā)事務的靈活性(如設備故障、臨時任務) | 獨立解決加3分;推諉扯皮扣5分 | 10% |
| 服務意識 | 對內外部客戶(員工/訪客)的服務滿意度 | 投訴1次扣8分;表揚加3分 | 10% |
?? 二、考核流程與實施要點
1. 考核周期
2. 考核主體
3. 數(shù)據(jù)來源
三、考核結果應用
1. 績效獎金
2. 職業(yè)發(fā)展
3. 問題改進
?? 四、常見問題與優(yōu)化建議
總結
科學的內勤績效考核需緊扣崗位核心職責(如行政支持、數(shù)據(jù)管理、成本控制),通過“定量+定性”指標平衡效率與質量,并聯(lián)動激勵與發(fā)展機制。建議企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模調整指標權重——小公司可簡化流程由部門主管主導;大企業(yè)需HR與部門協(xié)同,依托數(shù)字化工具提升公正性。
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