績效考核并非單一主體獨立完成的工作,而是由組織內(nèi)多層級、多角色共同參與的協(xié)同過程。其制定主體既需體現(xiàn)戰(zhàn)略高度,也需兼顧執(zhí)行可行性;既要保障制度設(shè)計的科學(xué)性,也要確保落地實施的認同感?,F(xiàn)代管理學(xué)研究表明,績效考核制度的有效性與其制定主體的權(quán)責(zé)配置密切相關(guān)。不同層級主體的參與,直接影響考核指標與企業(yè)戰(zhàn)略的銜接度、考核流程的公正性,以及結(jié)果應(yīng)用的激勵效果。
一、戰(zhàn)略引領(lǐng):高層管理者與董事會的核心角色
高層管理者(如CEO、副總經(jīng)理)及董事會是績效考核體系頂層設(shè)計的責(zé)任主體。他們負責(zé)將企業(yè)戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為可量化的考核框架,并確立績效管理的核心理念。例如,高管團隊需根據(jù)企業(yè)長期規(guī)劃,設(shè)定跨部門的績效目標優(yōu)先級,如市場占有率、技術(shù)創(chuàng)新投入等關(guān)鍵戰(zhàn)略指標。在上市公司或國企中,董事會下設(shè)的考核與薪酬委員會通常直接主導(dǎo)高管績效考核方案的審批,確??己四繕伺c股東利益一致。
從權(quán)責(zé)分配看,高管考核制度需體現(xiàn)“責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向”。以某制造企業(yè)為例,其《高管年度績效考核辦法》明確規(guī)定,董事會與總經(jīng)理共同簽署績效承諾書,涵蓋“持平目標、達標目標、挑戰(zhàn)目標”三級指標,并綁定薪酬浮動機制:達成挑戰(zhàn)目標時年薪可上浮50%,未達持平目標則可能降職或免職。這一設(shè)計強化了高層對戰(zhàn)略目標的契約責(zé)任。
二、制度設(shè)計:人力資源部門與跨職能團隊的協(xié)作
人力資源部門是績效考核制度的技術(shù)設(shè)計者與流程管理者。其核心職責(zé)包括:起草考核政策、設(shè)計指標庫、開發(fā)評估工具(如KPI量表、360度反饋表),并組織考核培訓(xùn)。HR并非孤立運作。現(xiàn)代績效考核強調(diào)“三定三重”原則(定目標、定標準、定權(quán)重,重輔導(dǎo)、重評價、重面談),這要求HR與各部門聯(lián)合設(shè)計崗位特異性指標。例如,銷售部門的考核側(cè)重營收增長率與客戶留存率,而研發(fā)部門則關(guān)注專利產(chǎn)出與項目里程碑達成。
跨部門協(xié)作的關(guān)鍵在于平衡統(tǒng)一性與靈活性。實務(wù)中,HR需主導(dǎo)組建“績效考核推行委員會”,成員包括財務(wù)、運營等中層管理者。委員會負責(zé)審核部門指標的權(quán)重合理性(如采用“層次分析法”量化指標重要性),并確保財務(wù)數(shù)據(jù)與績效評估的聯(lián)動性。某科技企業(yè)案例顯示,委員會通過動態(tài)調(diào)整銷售部門的“回款率”權(quán)重至30%,成功降低了壞賬風(fēng)險。
三、執(zhí)行落地:部門管理者與員工的動態(tài)參與
部門管理者是考核實施的直接責(zé)任人,其角色涵蓋目標分解、過程輔導(dǎo)與結(jié)果反饋三階段。在目標設(shè)定環(huán)節(jié),管理者需將公司級KPI轉(zhuǎn)化為個人績效合約。例如,將“客戶滿意度提升10%”分解為客服人員的“24小時響應(yīng)率≥95%”等可執(zhí)行指標,并遵循SMART原則(具體、可衡量、可達、相關(guān)、時限)。值得注意的是,員工參與度直接影響目標認同感。研究顯示,員工參與制定的績效目標,其達成率比單向分配目標高34%。
過程管理中,管理者需通過持續(xù)反饋修正偏差。華為的“績效診斷四步法”要求管理者定期分析員工績效短板,如技能缺失或資源不足,并制定改進計劃。員工在考核中的話語權(quán)日益受到重視。法律實踐表明,未經(jīng)民主程序制定的考核制度可能被認定為無效。例如,某保險公司因未讓員工參與績效考核辦法表決,法院判決其降薪?jīng)Q定違法,需補發(fā)工資差額。
四、監(jiān)督制衡:審計與合規(guī)機制的保障作用
獨立的審計機制是考核公正性的“防火墻”??冃Э己送菩形瘑T會中的“審計委員”需履行三重職責(zé):一是驗證數(shù)據(jù)真實性(如核對銷售數(shù)據(jù)的系統(tǒng)記錄與手工報表);二是監(jiān)控評估流程合規(guī)性,防止管理者篡改評分;三是生成《績效審計報告》,揭示系統(tǒng)性風(fēng)險(如全部門評分虛高)。在上市公司中,內(nèi)審部門還需確保考核符合《個人信息保護法》(PIPL)要求,例如限制敏感數(shù)據(jù)(如薪酬明細)的訪問權(quán)限。
法律合規(guī)性構(gòu)成另一重約束。根據(jù)《勞動合同法》第4條,績效考核制度需經(jīng)職工代表大會討論通過,并向員工公示。在司法判例中,法院會重點審查兩點:一是程序合法性(如某信托公司因跳過預(yù)設(shè)的七項評估步驟被判賠償員工年終獎);二是結(jié)果應(yīng)用合理性,例如“末位淘汰”被禁止,而“兩次考核不合格可辭退”則被認可。
五、特殊主體的考核權(quán)責(zé):公共部門與科研機構(gòu)
公共部門的績效考核主體具有法定性。西方海事機構(gòu)采用公務(wù)員考核模式,如英國的“功績制”(Merit System)由獨立委員會監(jiān)督年度評估,指標聚焦執(zhí)法合規(guī)性、公共服務(wù)響應(yīng)速度等。中國公務(wù)員考核則依據(jù)《公務(wù)員法》由組織部門主導(dǎo),強調(diào)“德能勤績廉”多維評價,部門負責(zé)人僅提出建議等次,最終結(jié)果由黨委審定。
科研機構(gòu)因創(chuàng)新活動的不確定性需差異化設(shè)計。中國《優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施》規(guī)定:科研人員可自主調(diào)整技術(shù)路線(僅需備案),項目經(jīng)費調(diào)劑權(quán)下放至承擔單位??己酥黧w轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴性u議”與“市場驗證”結(jié)合,例如基礎(chǔ)研究以國際同行評價為主,應(yīng)用技術(shù)類項目則考察專利轉(zhuǎn)化率。
總結(jié)與建議
績效考核的制定主體呈現(xiàn)“金字塔”結(jié)構(gòu):董事會與高管把握戰(zhàn)略方向,HR與跨部門團隊構(gòu)建制度框架,管理者與員工推動落地執(zhí)行,審計與法律規(guī)則提供底線保障。多層級協(xié)同既能避免考核脫離戰(zhàn)略(如高管缺位導(dǎo)致指標短視),也能防止執(zhí)行僵化(如員工未參與引發(fā)抵觸)。
未來研究可關(guān)注兩大方向:一是智能化技術(shù)對考核主體的影響,例如AI算法能否承擔部分指標設(shè)計工作,以及如何規(guī)避算法歧視;二是新型組織形態(tài)(如平臺型團隊)中的考核權(quán)責(zé)分配,例如自管理團隊是否需取消傳統(tǒng)管理者評分角色。企業(yè)可采取三項改進措施:建立“績效考核權(quán)限矩陣圖”明確各主體操作邊界;通過系統(tǒng)工具(如利唐i人事)實現(xiàn)權(quán)限動態(tài)管理;每季度審計權(quán)限日志,確保合規(guī)性。
績效考核的本質(zhì)并非控制,而是戰(zhàn)略共識下的持續(xù)改進。唯有明確“誰制定”背后的權(quán)責(zé)匹配,才能將考核從機械的衡量工具,轉(zhuǎn)化為驅(qū)動組織進化的生命力。
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