在績效考核中,上級與下屬的溝通質(zhì)量直接影響績效管理的成效。以下是基于績效溝通的核心原則、技巧及實踐案例總結(jié)的溝通策略:
一、績效溝通的核心原則
1. 真誠與透明
2. 定期與及時
3. 建設(shè)性與發(fā)展導(dǎo)向
二、績效溝通的流程設(shè)計
1. 準(zhǔn)備階段
2. 溝通實施(四步法)
| 步驟 | 關(guān)鍵動作 | 話術(shù)范例 |
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| 傾聽與提問 | 多聽少說,用開放式問題引導(dǎo)員工表達(占比60%以上時間) | “這個項目中,你遇到的*挑戰(zhàn)是什么?需要什么支持?” |
| 反饋與肯定 | 采用“三明治法”:具體優(yōu)點→改進點→鼓勵
(例:肯定貢獻→指出流程漏洞→建議優(yōu)化方案) | “你在客戶溝通中應(yīng)變能力很強,但文檔規(guī)范性需提升,建議使用模板?!?|
| 共識目標(biāo) | 共同制定SMART改進計劃(明確時間表、資源支持) | “我們能否將下季度目標(biāo)拆解為每月里程碑?你希望我如何協(xié)助?” |
| 總結(jié)確認(rèn) | 書面記錄結(jié)論并雙方簽字,避免理解偏差 | “我復(fù)述一下共識:1.… 2.… 請補充?!? |
3. 跟進階段
三、特殊情境應(yīng)對技巧
1. 負(fù)面反饋的傳遞
2. 遠程溝通要點
3. 員工抵觸情緒處理
四、常見錯誤與規(guī)避策略
→ 提前3天預(yù)約,提供自評表模板供員工準(zhǔn)備。
→ 強制分配傾聽時間(如設(shè)定“員工陳述”環(huán)節(jié))。
→ 明確績效與晉升/培訓(xùn)資源的關(guān)聯(lián)(如“達到下季度目標(biāo)可申請管理課程”)。
五、實用工具推薦
例:“上周客戶會議中(情境),你提前準(zhǔn)備了所有數(shù)據(jù)(行為),客戶當(dāng)場簽約(影響)?!?/p>
| 溝通目標(biāo) | 問題范例 |
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| 挖掘改進方向 | “如果重新做這個項目,你會改變哪一點?” |
| 激發(fā)解決方案 | “要達成目標(biāo),你認(rèn)為需要哪些資源或授權(quán)?” |
| 強化責(zé)任感 | “下一步行動中,你計劃何時完成第一項任務(wù)?” |
上級在績效溝通中的角色是“教練”而非“裁判”。有效的績效溝通不是一場審判,而是一次校準(zhǔn):讓員工的成長軌跡與組織的目標(biāo)軸線在對話中逐漸重合。 通過結(jié)構(gòu)化流程(準(zhǔn)備→對話→跟進)、人性化技巧(傾聽優(yōu)先、建設(shè)性反饋)及工具賦能(OKR/SBI),可將考核轉(zhuǎn)化為驅(qū)動力,實現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏。
轉(zhuǎn)載:http://m.xvaqeci.cn/zixun_detail/422685.html