在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)和成本控制至關(guān)重要。物料計(jì)劃下單管理作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其規(guī)范和優(yōu)化直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率、成本控制和客戶滿意度。2025年，新的物料計(jì)劃下單管理規(guī)范應(yīng)運(yùn)而生，旨在為企業(yè)提供更科學(xué)、更高效的物料管理解決方案。
## 一、新規(guī)范的背景與目的
隨著市場(chǎng)需求的不斷變化和企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的物料計(jì)劃下單管理方式已難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。物料供應(yīng)不及時(shí)、庫(kù)存積壓、成本過(guò)高等問(wèn)題頻繁出現(xiàn)，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。為了解決這些問(wèn)題，2025年的物料計(jì)劃下單管理新規(guī)范應(yīng)運(yùn)而生。
新規(guī)范的目的主要有以下幾點(diǎn)：
### （一）提升生產(chǎn)效率
通過(guò)合理安排物料采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃，確保生產(chǎn)所需物料能夠按時(shí)、適量到位，避免因物料短缺而導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯，從而提高生產(chǎn)效率，保證企業(yè)能夠按時(shí)交付產(chǎn)品。
### （二）降低成本
規(guī)范物料采購(gòu)流程，加強(qiáng)對(duì)物料需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性把控，避免不必要的庫(kù)存積壓和浪費(fèi)，降低企業(yè)的采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。同時(shí)，通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)商選擇和采購(gòu)談判，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格，進(jìn)一步降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
### （三）提高客戶滿意度
確保產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)交付給客戶，滿足客戶的需求，提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。良好的客戶滿意度有助于企業(yè)樹(shù)立良好的品牌形象，開(kāi)拓市場(chǎng)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
## 二、新規(guī)范的適用范圍
新規(guī)范適用于企業(yè)生產(chǎn)的所有產(chǎn)品的生產(chǎn)管控，涵蓋了直接物料和間接物料的計(jì)劃下單管理。直接物料是指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料和零部件；間接物料是指用于公司生產(chǎn)和辦公的物品和服務(wù)。
## 三、各部門(mén)在新規(guī)范中的權(quán)責(zé)
### （一）業(yè)務(wù)部門(mén)
負(fù)責(zé)接受客戶訂單、《訂單評(píng)審表》的制定、協(xié)調(diào)訂單交期、制定出貨計(jì)劃、裝箱清單、出貨告知的發(fā)出。在整個(gè)物料計(jì)劃下單管理流程中，業(yè)務(wù)部門(mén)是信息的源頭，其工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性直接影響到后續(xù)各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。
業(yè)務(wù)部門(mén)在接受客戶訂單時(shí)，需要詳細(xì)了解客戶的需求，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等信息，并將這些信息準(zhǔn)確地記錄在《訂單評(píng)審表》中。在協(xié)調(diào)訂單交期時(shí)，要與生產(chǎn)、采購(gòu)等部門(mén)進(jìn)行充分溝通，確保訂單的交期具有可行性。制定出貨計(jì)劃、裝箱清單和出貨告知等工作，要嚴(yán)格按照訂單要求和生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行，確保產(chǎn)品能夠按時(shí)、準(zhǔn)確地交付給客戶。
### （二）生產(chǎn)部門(mén)
負(fù)責(zé)領(lǐng)用材料、生產(chǎn)進(jìn)度控制。生產(chǎn)部門(mén)是物料的使用部門(mén)，其對(duì)物料的需求和使用情況直接影響到物料計(jì)劃的制定和執(zhí)行。
在領(lǐng)用材料時(shí)，生產(chǎn)部門(mén)要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)需求，準(zhǔn)確領(lǐng)用所需物料，避免超領(lǐng)或誤領(lǐng)。生產(chǎn)進(jìn)度控制是生產(chǎn)部門(mén)的核心工作之一，要合理安排生產(chǎn)任務(wù)，確保生產(chǎn)進(jìn)度符合計(jì)劃要求。如果出現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度延誤等情況，要及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。
### （三）計(jì)劃部門(mén)
負(fù)責(zé)訂單評(píng)審、生產(chǎn)計(jì)劃安排與跟進(jìn)、生產(chǎn)進(jìn)度控制、部門(mén)數(shù)據(jù)記錄、出貨進(jìn)度作業(yè)的跟進(jìn)及督導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃管理作業(yè)的執(zhí)行。計(jì)劃部門(mén)在物料計(jì)劃下單管理中起著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的作用。
在訂單評(píng)審環(huán)節(jié)，計(jì)劃部門(mén)要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)傳來(lái)的訂單進(jìn)行全面評(píng)估，包括生產(chǎn)能力、物料供應(yīng)、交貨日期等方面，確保訂單能夠順利執(zhí)行。生產(chǎn)計(jì)劃安排要根據(jù)訂單需求和企業(yè)的生產(chǎn)能力進(jìn)行合理規(guī)劃，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃，并及時(shí)將生產(chǎn)計(jì)劃傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)。在生產(chǎn)過(guò)程中，要實(shí)時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行解決。同時(shí)，要做好部門(mén)數(shù)據(jù)記錄工作，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
### （四）物控部門(mén)
負(fù)責(zé)物料核查，物料需求計(jì)劃制定，物料進(jìn)度跟進(jìn)，安全庫(kù)存的管理。物控部門(mén)是物料計(jì)劃的核心管理部門(mén)，其工作的精準(zhǔn)度直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本和效率。
物料核查是物控部門(mén)的基礎(chǔ)工作，要對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和核查，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。物料需求計(jì)劃制定要根據(jù)訂單需求、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況等因素進(jìn)行綜合考慮，制定合理的物料需求計(jì)劃。在物料采購(gòu)過(guò)程中，要及時(shí)跟進(jìn)物料進(jìn)度，確保物料能夠按時(shí)到貨。安全庫(kù)存的管理是為了應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，保證企業(yè)的生產(chǎn)連續(xù)性，物控部門(mén)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，合理確定安全庫(kù)存水平。
### （五）采購(gòu)部門(mén)
負(fù)責(zé)所有生產(chǎn)物料的采購(gòu)及交期進(jìn)度的控制。采購(gòu)部門(mén)是物料的引入部門(mén)，其采購(gòu)效率和質(zhì)量直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。
采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)物控部門(mén)制定的物料需求計(jì)劃，及時(shí)開(kāi)展采購(gòu)工作。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行操作，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和付款條件。同時(shí)，要密切關(guān)注采購(gòu)交期進(jìn)度，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料能夠按時(shí)到貨。
### （六）倉(cāng)庫(kù)部門(mén)
負(fù)責(zé)所有生產(chǎn)原料，輔料及其他耗材在倉(cāng)存期間的保管，收發(fā)及儲(chǔ)運(yùn)工作。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)是物料的存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)中心，其工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)的物料管理至關(guān)重要。
在物料保管方面，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)要按照物料的性質(zhì)和特點(diǎn)，合理安排存儲(chǔ)位置，確保物料的安全和質(zhì)量。在物料收發(fā)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，做好物料的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作，確保物料數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確性。同時(shí)，要做好物料的儲(chǔ)運(yùn)工作，保證物料能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地運(yùn)輸?shù)叫枰牡胤健?### （七）品質(zhì)部門(mén)
負(fù)責(zé)來(lái)料半成品、成品品質(zhì)檢查及生產(chǎn)過(guò)程的控制。品質(zhì)部門(mén)是保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵部門(mén)，其工作貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。
在來(lái)料檢查環(huán)節(jié)，品質(zhì)部門(mén)要對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物料符合企業(yè)的質(zhì)量要求。對(duì)于不合格的物料，要及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通，采取退貨或換貨等措施。在生產(chǎn)過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)半成品和成品的質(zhì)量檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。
### （八）技術(shù)部門(mén)
負(fù)責(zé)技術(shù)資料（BOM、SOP）的編訂和生產(chǎn)流程條件的確立。技術(shù)部門(mén)為企業(yè)的生產(chǎn)提供技術(shù)支持和保障。
BOM（物料清單）是物料計(jì)劃下單的重要依據(jù)，技術(shù)部門(mén)要準(zhǔn)確編制BOM，確保其與產(chǎn)品的實(shí)際情況相符。SOP（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序）是生產(chǎn)過(guò)程的操作規(guī)范，技術(shù)部門(mén)要制定詳細(xì)的SOP，指導(dǎo)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行正確的生產(chǎn)操作。同時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求和技術(shù)發(fā)展，不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程條件，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
## 四、物料需求計(jì)劃的制定
物料需求計(jì)劃是物料計(jì)劃下單管理的核心環(huán)節(jié)，其制定的準(zhǔn)確性直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。物料需求計(jì)劃應(yīng)根據(jù)《訂單評(píng)審表》、材料清單（BOM）、前置時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存數(shù)據(jù)、采購(gòu)周期等資料制定。
### （一）明確相關(guān)資料
1. **《訂單評(píng)審表》**：包含了客戶訂單的詳細(xì)信息，如產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等，是物料需求計(jì)劃制定的基礎(chǔ)。
2. **材料清單（BOM）**：詳細(xì)列出了生產(chǎn)產(chǎn)品所需的各種物料及其數(shù)量，是確定物料需求的重要依據(jù)。
3. **前置時(shí)間**：包括采購(gòu)前置時(shí)間、生產(chǎn)前置時(shí)間等，是指從下達(dá)采購(gòu)訂單到物料到貨或產(chǎn)品完成所需的時(shí)間。了解前置時(shí)間有助于合理安排采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃。
4. **倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存數(shù)據(jù)**：準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)是制定物料需求計(jì)劃的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)的分析，可以了解當(dāng)前庫(kù)存物料的數(shù)量、狀態(tài)和存放位置，避免重復(fù)采購(gòu)和庫(kù)存積壓。
5. **采購(gòu)周期**：指從下采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單至物料回廠之間的時(shí)間段。采購(gòu)周期的長(zhǎng)短會(huì)影響物料的到貨時(shí)間，因此在制定物料需求計(jì)劃時(shí)需要充分考慮。
### （二）計(jì)算物料請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù)
根據(jù)上述資料，計(jì)算出準(zhǔn)確的物料請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù)，確保生產(chǎn)需求物料能適時(shí)、適量到位，以達(dá)到訂單按期交付與產(chǎn)能負(fù)載平衡的目的。具體計(jì)算方法可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和管理要求進(jìn)行選擇和確定。一般來(lái)說(shuō)，可以采用以下公式進(jìn)行計(jì)算：
物料請(qǐng)購(gòu)數(shù)量 = 生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)量 × 單位產(chǎn)品物料用量 - 現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量 + 安全庫(kù)存數(shù)量
其中，生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)量根據(jù)訂單需求和生產(chǎn)計(jì)劃確定；單位產(chǎn)品物料用量根據(jù)BOM確定；現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量通過(guò)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)獲?。话踩珟?kù)存數(shù)量根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)承受能力確定。
## 五、工作流程規(guī)范
### （一）訂單流程
1. **客戶信息與樣品承認(rèn)**
業(yè)務(wù)部門(mén)收集客戶信息，形成《客戶資料清單一覽表》。對(duì)于新客戶或新產(chǎn)品，還需要進(jìn)行樣品承認(rèn)，形成《樣品承認(rèn)一覽表》。只有通過(guò)樣品承認(rèn)，才能進(jìn)入后續(xù)的訂單流程。
2. **訂單初審與評(píng)審**
業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)客戶訂單進(jìn)行初審，填寫(xiě)《訂單評(píng)審表》。初審內(nèi)容包括訂單的基本信息、交貨日期、產(chǎn)品規(guī)格等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將《訂單評(píng)審表》提交給工程、生產(chǎn)、計(jì)劃、品質(zhì)等部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。各部門(mén)從自身專業(yè)角度對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)估，提出意見(jiàn)和建議。如果訂單存在問(wèn)題或無(wú)法滿足客戶需求，需要及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，協(xié)商解決方案。
3. **訂單審批**
評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的《訂單評(píng)審表》提交給總經(jīng)理進(jìn)行審批?？偨?jīng)理綜合考慮各方面因素，對(duì)訂單進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，訂單正式生效。
4. **訂單變更與取消**
如果在訂單執(zhí)行過(guò)程中，客戶提出訂單變更或取消的要求，業(yè)務(wù)部門(mén)要及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)，并發(fā)出《訂單變更或取消通知單》。生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)通知內(nèi)容，調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃。
### （二）生產(chǎn)計(jì)劃流程
1. **生產(chǎn)告知**
業(yè)務(wù)部門(mén)在訂單審批通過(guò)后，發(fā)出《生產(chǎn)告知單》，通知生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)始生產(chǎn)。生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)《生產(chǎn)告知單》的要求，做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
2. **生產(chǎn)計(jì)劃制定**
計(jì)劃部門(mén)根據(jù)訂單需求、生產(chǎn)能力、庫(kù)存情況等因素，制定詳細(xì)的《生產(chǎn)計(jì)劃表》?！渡a(chǎn)計(jì)劃表》應(yīng)包括生產(chǎn)任務(wù)的分配、生產(chǎn)進(jìn)度的安排、物料需求計(jì)劃等內(nèi)容。生產(chǎn)計(jì)劃制定完成后，要及時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
3. **物料需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃制定**
物控部門(mén)根據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃表》和BOM，制定物料需求計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物料需求計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃，并發(fā)出《采購(gòu)訂單表》。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保物料能夠按時(shí)到貨。
### （三）進(jìn)料檢查流程
品質(zhì)部門(mén)對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物料進(jìn)行進(jìn)料檢查，填寫(xiě)《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告》。進(jìn)料檢查的內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。對(duì)于合格的物料，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于不合格的物料，要及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通，采取退貨或換貨等措施。
## 六、采購(gòu)下單管理要點(diǎn)
### （一）下單范圍
下單的范圍包括直接物料和間接物料。直接物料是用于生產(chǎn)產(chǎn)品的關(guān)鍵要素，其質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。間接物料雖然不直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)，但對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)同樣不可或缺。企業(yè)需要對(duì)這兩類物料進(jìn)行明確的分類管理，以便更好地制定采購(gòu)計(jì)劃和下單策略。
### （二）采購(gòu)計(jì)劃的確定
采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)下單的前提，采購(gòu)員應(yīng)通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)和市場(chǎng)調(diào)研等方式，確定采購(gòu)計(jì)劃。在詢價(jià)過(guò)程中，要選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，了解市場(chǎng)價(jià)格水平。比價(jià)時(shí)，不僅要比較價(jià)格，還要考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、交貨期等因素。市場(chǎng)調(diào)研可以幫助采購(gòu)員了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢(shì)，為采購(gòu)計(jì)劃的制定提供參考。
采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物品名稱、數(shù)量、交期、價(jià)格等信息。這些信息要準(zhǔn)確、詳細(xì)，以便采購(gòu)人員能夠按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要充分考慮生產(chǎn)需求、庫(kù)存情況、采購(gòu)周期等因素，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。
### （三）下單流程
下單流程應(yīng)包括采購(gòu)訂單的評(píng)審、采購(gòu)訂單的發(fā)放和跟蹤、采購(gòu)訂單的接收和確認(rèn)、采購(gòu)物品的驗(yàn)收和入庫(kù)等環(huán)節(jié)。
1. **采購(gòu)訂單的評(píng)審**
采購(gòu)訂單在發(fā)出之前，需要進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審的內(nèi)容包括訂單的準(zhǔn)確性、合規(guī)性、可行性等方面。評(píng)審人員要對(duì)采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨期等信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保訂單符合企業(yè)的要求和相關(guān)規(guī)定。
2. **采購(gòu)訂單的發(fā)放和跟蹤**
采購(gòu)訂單評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，要及時(shí)發(fā)放給供應(yīng)商。同時(shí)，采購(gòu)人員要對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解訂單的執(zhí)行情況。如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等情況，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。
3. **采購(gòu)訂單的接收和確認(rèn)**
采購(gòu)人員收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知后，要及時(shí)確認(rèn)訂單的收貨情況。對(duì)于收到的貨物，要仔細(xì)核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與訂單相符。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行處理。
4. **采購(gòu)物品的驗(yàn)收和入庫(kù)**
采購(gòu)物品到達(dá)企業(yè)后，要進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作由品質(zhì)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)共同完成。品質(zhì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)物品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)物品的數(shù)量和規(guī)格進(jìn)行核對(duì)。驗(yàn)收合格的物品辦理入庫(kù)手續(xù)，登記庫(kù)存信息。
### （四）下單準(zhǔn)確性的保障
下單準(zhǔn)確性直接關(guān)系到采購(gòu)流程的成本和效率。為了保障下單準(zhǔn)確性，需要從以下幾個(gè)方面入手：
1. **采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性**
采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性是下單準(zhǔn)確性的前提。要通過(guò)科學(xué)的方法和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要充分考慮生產(chǎn)需求、庫(kù)存情況、采購(gòu)周期等因素，避免出現(xiàn)采購(gòu)過(guò)多或過(guò)少的情況。
2. **數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性**
在下單過(guò)程中，要確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。采購(gòu)人員要仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨期等信息，避免因數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤而導(dǎo)致采購(gòu)失誤。
3. **溝通協(xié)調(diào)準(zhǔn)確性**
采購(gòu)人員要與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)等進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的溝通協(xié)調(diào)。在溝通協(xié)調(diào)過(guò)程中，要明確各方的需求和責(zé)任，避免因溝通不暢而導(dǎo)致下單不準(zhǔn)確。
## 七、物資采購(gòu)管理的其他方面
### （一）提出材料需求計(jì)劃
企業(yè)各部門(mén)在需要采購(gòu)物資時(shí)，要詳細(xì)、規(guī)范填寫(xiě)物資需求計(jì)劃單。物資需求計(jì)劃單應(yīng)說(shuō)明物資、材料的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨日期（進(jìn)場(chǎng)時(shí)間）以及采購(gòu)原因。在填寫(xiě)物資需求計(jì)劃單時(shí)，要確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，避免因信息不明確而導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤或不必要的采購(gòu)。
工程開(kāi)工前，項(xiàng)目部應(yīng)提前15天提交單位工程“材料需求總計(jì)劃”（特殊情況可按工程分部分項(xiàng)編制）和“業(yè)主供料計(jì)劃”。工程開(kāi)工后，項(xiàng)目部（車間）要根據(jù)施工進(jìn)度，每月25日前提交次月“材料需求月計(jì)劃”。及時(shí)、準(zhǔn)確地提交材料需求計(jì)劃，有助于采購(gòu)部門(mén)提前做好采購(gòu)準(zhǔn)備工作，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。
### （二）采購(gòu)訂單管理
物資需求計(jì)劃單經(jīng)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)物資采購(gòu)訂貨單。該訂貨單按規(guī)定程序進(jìn)行審查和批準(zhǔn)后方能組織實(shí)施。訂貨單上必須注明物資需求計(jì)劃單號(hào)，并且隨附相關(guān)業(yè)已批準(zhǔn)的物資需求計(jì)劃單。若采購(gòu)訂貨單沒(méi)有附上相關(guān)物資需求計(jì)劃單，說(shuō)明該采購(gòu)計(jì)劃未進(jìn)行前期評(píng)估審核，則不允許主管人員簽批該訂貨單。嚴(yán)格的采購(gòu)訂單管理流程可以確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性，避免盲目采購(gòu)和浪費(fèi)。
### （三）供應(yīng)商選擇
物資采購(gòu)訂貨單經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入實(shí)質(zhì)性采購(gòu)階段。除采購(gòu)計(jì)劃上注明有明確的產(chǎn)品、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、牌號(hào)和生產(chǎn)廠家的情況以外（此種情況必須在物資需求計(jì)劃單上說(shuō)明原因），采購(gòu)人員必須在保證質(zhì)量的前提下，“貨比三家”，擇優(yōu)選購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，要綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，不采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高、假冒偽劣產(chǎn)品，不發(fā)生“關(guān)系采購(gòu)、人情采購(gòu)”。
大型設(shè)備或大宗材料的采購(gòu)則采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，得標(biāo)者方能與之簽訂供貨合同或委托加工訂貨。任何部門(mén)或主管人員不得有私自指定廠家、暗箱操作、泄漏機(jī)密、超計(jì)劃訂貨、超審核價(jià)格訂貨、預(yù)付款超標(biāo)等損害企業(yè)利益的行為。
### （四）合同監(jiān)督
在訂貨合同履行過(guò)程中，采購(gòu)人員或相關(guān)責(zé)任部門(mén)必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合同履行情況監(jiān)督。對(duì)重要采購(gòu)計(jì)劃的供應(yīng)情況要定期造訪供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，以確保合同能按時(shí)、保質(zhì)完成。如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)違約情況，要及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任、更換供應(yīng)商等。
## 八、采購(gòu)跟單業(yè)務(wù)管理
### （一）管理要求概述
采購(gòu)跟單業(yè)務(wù)管理要求旨在規(guī)范采購(gòu)跟單業(yè)務(wù)及其相關(guān)步驟業(yè)務(wù)操作步驟，規(guī)范庫(kù)存物料變更及庫(kù)存物料控制步驟，適應(yīng)SCM系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作方法。其適用于企業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)跟單主業(yè)務(wù)控制管理。
### （二）定義相關(guān)概念
1. **長(zhǎng)線物料**：物料采購(gòu)周期超出周滾動(dòng)計(jì)劃提前期。對(duì)于長(zhǎng)線物料，企業(yè)需要提前做好規(guī)劃和采購(gòu)安排，以確保生產(chǎn)的連續(xù)性。
2. **短線物料**：物料采購(gòu)周期在周滾動(dòng)計(jì)劃提前期之內(nèi)。短線物料的采購(gòu)相對(duì)較為靈活，可以根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。
3. **采購(gòu)周期**：從下采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單至物料回廠之間的時(shí)間段。了解采購(gòu)周期有助于企業(yè)合理安排采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。
### （三）職責(zé)分工
1. **內(nèi)銷計(jì)劃部**：提供《XX年XX周滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃》。內(nèi)銷計(jì)劃部要根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)的生產(chǎn)能力，制定合理的周滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃，為采購(gòu)部門(mén)提供采購(gòu)依據(jù)。
2. **海外中心計(jì)劃科**：提供長(zhǎng)線物料滾動(dòng)計(jì)劃和出口
轉(zhuǎn)載：http://m.xvaqeci.cn/zixun_detail/409615.html
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