### 引言
隨著2025年的到來，學(xué)校的運營管理也迎來了新的發(fā)展階段。在眾多管理環(huán)節(jié)中，物料管理作為學(xué)校正常運轉(zhuǎn)的重要支撐，其政策的更新與完善顯得尤為關(guān)鍵。新的學(xué)校物料管理政策旨在適應(yīng)時代的發(fā)展需求，提高學(xué)校資源的利用效率，保障教學(xué)和科研活動的順利進行。這不僅涉及到學(xué)校的日常運營成本，還關(guān)系到教育資源的優(yōu)化配置和教學(xué)質(zhì)量的提升。對于學(xué)校的師生、管理人員以及物料供應(yīng)商來說，了解這些新政策的內(nèi)容和影響至關(guān)重要。接下來，讓我們一起深入探究2025年學(xué)校物料管理新政策的詳細情況。
### 學(xué)校物品采購管理制度
#### 采購制度的目標與原則
2025年學(xué)校物品采購管理有著明確的目標和原則。目標上，要確保教學(xué)、科研和校園日常運營所需的物資和設(shè)備能夠及時、高效地滿足需求。通過優(yōu)化采購流程，致力于縮短物資到位時間，實現(xiàn)從需求提出到物資到位的周期縮短至30天以內(nèi)。同時，加強采購質(zhì)量監(jiān)控，保證所采購的物品和設(shè)備符合國家相關(guān)標準和學(xué)校使用要求。例如，2025年春季學(xué)期，學(xué)校對500余種教學(xué)用品進行質(zhì)量抽檢，合格率達到99.8%，有效保障了教學(xué)質(zhì)量和師生的使用安全。
在采購原則方面，主要包括公開透明、公平競爭、質(zhì)量優(yōu)先、價格合理和高效節(jié)約。采購過程嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等多種采購方式，確保采購活動的公平公正。以2024年度教學(xué)設(shè)備采購為例，學(xué)校進行了5次公開招標，涉及金額達2000萬元，通過公開透明的招標程序，引入了多家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，有效降低了采購成本。
#### 適用范圍與采購模式
學(xué)校物品采購管理制度適用于學(xué)校總務(wù)處、教導(dǎo)處、實訓(xùn)處、財務(wù)室等各部門。只要是使用財政性資金進行貨物、工程和服務(wù)采購，以支持學(xué)校教學(xué)、科研及日常管理活動的，均需遵守該制度規(guī)定。學(xué)校采購活動實行集中采購與分散采購相結(jié)合的模式，所有采購項目嚴格遵循區(qū)教育局規(guī)定的審批、核準、備案等管理程序，以此確保采購活動的合法性與合理性。
#### 采購流程與責(zé)任分工
學(xué)校物品采購流程有嚴格的步驟，依次為“需求申請、預(yù)算編制、采購申請、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、貨物驗收、付款結(jié)算”。以2025年度圖書館圖書采購為例，先是由圖書館提出采購需求，接著編制詳細的采購預(yù)算，然后采購部門根據(jù)預(yù)算和需求提交采購申請。在供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié)，學(xué)校通過公開招標方式進行篩選。各環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任分工，相關(guān)部門和人員需各司其職，以保障采購流程的順利進行。
#### 采購限額標準調(diào)整
為適應(yīng)院系部門自行采購量增長、教職工執(zhí)行采購流程自覺性增加、采購信息化程度提升的發(fā)展實際，經(jīng)院長辦公會同意，自2025年1月1日起調(diào)整部分自行采購限額標準，并增加自行采購方式的種類。采購申請限額標準方面，2024年為1000元，2025年調(diào)整為設(shè)備、家具單價1000元/總價1萬元，其他為1萬元；比價限額標準從2024年的2萬元提高到2025年的5萬元；學(xué)校集中采購限額標準維持10萬元不變。
采購方式也有變化，例如比價采購增加了關(guān)聯(lián)關(guān)系審查，簡易單一來源采購要求符合適用情形并經(jīng)部門決策，直接采購額度從2萬以下提升到5萬以下且需成交信息采購系統(tǒng)備案，同時新增了網(wǎng)上商城采購（京東慧采）和部門決策采購（需具有完善的部門內(nèi)控機制）。采用新標準后，不同的采購品目和預(yù)算金額對應(yīng)不同的采購方式和操作內(nèi)容。
### 學(xué)校物品管理制度
#### 管理制度的涵蓋方面
學(xué)校物品管理制度旨在規(guī)范學(xué)校資源的使用和管理，確保教學(xué)活動的正常進行，提高資產(chǎn)利用率，保障財物安全。該制度涵蓋了多個方面，具體如下：
- **物品采購**：明確采購流程，包含需求申報、預(yù)算審批、招標采購或直接購買等步驟。嚴格的采購流程有助于確保采購的合理性和透明度，避免不必要的浪費和違規(guī)行為。
- **入庫管理**：對物品接收、驗收、登記、入庫等環(huán)節(jié)進行規(guī)范，確保物品信息準確無誤。準確的入庫管理可以防止物品丟失、損壞或錯漏登記等問題，為后續(xù)的領(lǐng)用和管理提供基礎(chǔ)。
- **領(lǐng)用與借用**：制定物品領(lǐng)用規(guī)定，包括申請、審批、登記等程序，同時規(guī)范臨時借用行為。這有助于控制物品的流向，合理安排資源使用，避免物品的濫用和過度損耗。
- **日常使用與保養(yǎng)**：規(guī)定物品的正確使用方法，設(shè)定定期保養(yǎng)計劃，防止因使用不當導(dǎo)致的損壞。合理的使用和保養(yǎng)可以延長物品的使用壽命，降低學(xué)校的采購成本。
- **維修與報修**：建立報修機制，確定維修周期和責(zé)任人，確保物品及時修復(fù)。及時的維修可以保證物品的正常使用，減少對教學(xué)和科研活動的影響。
- **報廢處理**：設(shè)定物品報廢標準，規(guī)范報廢流程，避免浪費?？茖W(xué)的報廢處理可以優(yōu)化學(xué)校的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，合理安排資金用于新物品的采購。
- **責(zé)任追究**：對于違反規(guī)定的個人或部門，設(shè)定相應(yīng)的處罰措施，強化責(zé)任意識。責(zé)任追究可以促使師生和管理人員更加重視物品管理，遵守相關(guān)制度。
#### 管理制度的重要性
學(xué)校物品管理制度具有多方面的重要性。首先，能提高效率，明確的流程可以減少管理混亂，讓物品在各個環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)更加順暢，提高工作效率。其次，有助于節(jié)約成本，通過合理采購和有效使用，降低物資浪費，進而節(jié)約學(xué)校開支。再次，保障教學(xué)，確保教學(xué)設(shè)備的正常運行，不會因物資問題影響教學(xué)質(zhì)量。最后，培養(yǎng)責(zé)任感，通過責(zé)任追究，讓師生樹立對公共財物的尊重和愛護意識。
#### 管理制度的實施方案
為了有效實施學(xué)校物品管理制度，需要一系列的方案支持。一是制定詳細的物品管理制度文件，涵蓋所有相關(guān)環(huán)節(jié)，明確權(quán)責(zé)，讓執(zhí)行有依據(jù)。二是建立物品管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理，方便查詢、追蹤和統(tǒng)計物品的使用情況。三是定期培訓(xùn)師生，普及物品使用和保養(yǎng)知識，提高大家的維護意識。四是設(shè)立專門的物品管理部門，負責(zé)日常管理和監(jiān)督，確保制度能夠得到有效執(zhí)行。五是定期審計，檢查制度執(zhí)行情況，對存在的問題及時調(diào)整優(yōu)化。六是鼓勵師生參與，設(shè)立建議反饋機制，不斷改進和完善管理制度。
### 學(xué)校物料采購相關(guān)招標公告
#### 物業(yè)管理服務(wù)采購
2025年有多起學(xué)校物業(yè)管理服務(wù)采購招標公告。例如，蘇州市的25年學(xué)校物業(yè)管理服務(wù)采購項目，預(yù)算金額為469.329840萬元，項目編號為JSZC - 320500 - JZCG - G2025 - 0032，招標項目的潛在投標人應(yīng)在蘇采云系統(tǒng)獲取招標文件，并于2025年2月28日13:30（北京時間）前遞交投標文件。還有2025年度學(xué)校物業(yè)管理服務(wù)（編號JSZC - 320500 - JZCG - G2025 - 0015），預(yù)算金額為58萬元，潛在投標人需在“蘇采云”系統(tǒng)獲取招標文件，并于2025年2月10日13:30（北京時間）前遞交投標文件。這些物業(yè)管理服務(wù)采購涵蓋了學(xué)校日常運營中的多個方面，對于保障學(xué)校的正常秩序和良好環(huán)境至關(guān)重要。
#### 教學(xué)用品及其他采購
除了物業(yè)管理服務(wù)，還有教學(xué)用品和其他物資的采購招標。如中國礦業(yè)大學(xué)能源資源高效加工與潔凈化利用教育部國際合作聯(lián)合實驗室項目的空調(diào)采購項目招標、新垛中心校幼兒園2025年春學(xué)期第一次食堂食材采購等。另外，上海市工業(yè)技術(shù)學(xué)校發(fā)布了2025年辦公、生活用品及耗材采購項目采購需求公告，預(yù)算暫定20萬以下，采購范圍為政府采購目錄以外的辦公用品、辦公耗材、生活用品等。對供應(yīng)商的訂貨服務(wù)、配送服務(wù)、貨物包裝等方面都有詳細要求，以確保所采購的物品符合學(xué)校的使用需求和管理規(guī)范。
### 政策影響與未來展望
#### 對學(xué)校的影響
新的學(xué)校物料管理政策對學(xué)校的影響是多方面的。在采購方面，嚴格的流程和原則有助于提高采購質(zhì)量，降低采購成本，保障教學(xué)和科研物資的及時供應(yīng)。通過集中采購與分散采購相結(jié)合，以及合理的限額標準調(diào)整，能夠更好地適應(yīng)學(xué)校不同部門的采購需求，提高采購效率。物品管理制度的完善，使得學(xué)校物品的使用和管理更加規(guī)范，資產(chǎn)利用率得到提高，減少了物資浪費和丟失的情況。對于教學(xué)活動而言，穩(wěn)定的物資供應(yīng)和良好的設(shè)備狀態(tài)為教學(xué)質(zhì)量的提升提供了保障。
#### 對供應(yīng)商的影響
對于供應(yīng)商來說，學(xué)校物料管理政策的變化帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。一方面，公開透明的采購原則和多樣化的采購方式，為供應(yīng)商提供了公平競爭的機會，優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商有更多的可能進入學(xué)校的采購體系。另一方面，供應(yīng)商需要滿足更高的質(zhì)量標準和服務(wù)要求，如在學(xué)校辦公、生活用品及耗材采購項目中，對供應(yīng)商的訂貨服務(wù)、配送服務(wù)等有明確的規(guī)定，這要求供應(yīng)商提升自身的管理水平和服務(wù)能力。
#### 未來展望
隨著時代的發(fā)展和學(xué)校需求的不斷變化，學(xué)校物料管理政策也需要不斷優(yōu)化和完善。未來，學(xué)?？赡軙M一步加強信息化管理，利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，實現(xiàn)物料管理的智能化和精準化。在采購方面，可能會與更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過聯(lián)合采購等方式降低采購成本。同時，對環(huán)保、節(jié)能等方面的物料需求可能會增加，學(xué)校在物料管理中也會更加注重可持續(xù)發(fā)展。
### 結(jié)論
2025年學(xué)校物料管理新政策從采購管理制度、物品管理制度到相關(guān)的招標公告等方面都進行了一系列的更新和完善。這些政策旨在提高學(xué)校物料管理的效率和質(zhì)量，保障教學(xué)和科研活動的順利進行，同時促進資源的優(yōu)化配置和節(jié)約成本。學(xué)校、師生和供應(yīng)商都需要深入了解這些政策內(nèi)容，積極適應(yīng)政策變化。學(xué)校應(yīng)不斷加強對政策的執(zhí)行和監(jiān)督，確保制度落實到位；師生要增強對公共財物的保護意識，遵守相關(guān)管理制度；供應(yīng)商則要提升自身能力，以滿足學(xué)校的需求。相信在新政策的推動下，學(xué)校的物料管理將邁向一個新的臺階，為教育事業(yè)的發(fā)展提供更有力的支持。未來，隨著教育領(lǐng)域的不斷發(fā)展，學(xué)校物料管理政策也將持續(xù)改進和創(chuàng)新，以適應(yīng)新的形勢和需求。希望學(xué)校各方都能積極參與到物料管理工作中，共同營造一個良好的學(xué)校物料管理環(huán)境。
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