第一天:進(jìn)行心態(tài)培訓(xùn),介紹公司文化和背景,涵蓋薪酬福利等內(nèi)容。關(guān)于我們的企業(yè)介紹及產(chǎn)品體系概覽將在第二天展開。第三天至第四天,我們將深入產(chǎn)品培訓(xùn)并涵蓋銷售技巧方面的演練。第五天將介紹運(yùn)營流程、財務(wù)及客服等相關(guān)內(nèi)容,并在最后一天進(jìn)行考試以了解大家的學(xué)習(xí)情況。更多細(xì)節(jié),請咨詢參考號:544310754。
二、有效的客服培訓(xùn)管理策略
1. 選擇合適的受訓(xùn)對象:所有符合條件和渴望學(xué)習(xí)的員工都應(yīng)納入培訓(xùn)范圍,特別是高級主管人員更應(yīng)首先接受培訓(xùn),以便為員工樹立榜樣并為下級提供培訓(xùn)。
2. 設(shè)計合適的培訓(xùn)內(nèi)容:做好培訓(xùn)前的需求分析是關(guān)鍵,包括組織、工作和個人分析。培訓(xùn)內(nèi)容總體上可分為知識、技能和態(tài)度培訓(xùn),不同的員工、崗位和階段需要不同的培訓(xùn)內(nèi)容。建議使用日事清的行政會議管理模塊來下發(fā)培訓(xùn)內(nèi)容和重點(diǎn)。
3. 選擇合適的培訓(xùn)方法:企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)符合成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn),注重引導(dǎo)、啟發(fā)和多樣性,調(diào)動學(xué)員的自主性和積極性。
4. 選擇合適的培訓(xùn)形式:根據(jù)培訓(xùn)任務(wù)、內(nèi)容和企業(yè)自身情況來具體決定,包括正式與非正式、集中與分散、脫崗與在崗等多種形式。
三、客服技能培訓(xùn)的方法與步驟
1. 深刻認(rèn)識到培訓(xùn)在現(xiàn)時代對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,并將其視為企業(yè)發(fā)展的基本組成部分。
2. 建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)并配備管理人員,加強(qiáng)對培訓(xùn)工作的計劃性、針對性和策略性。圍繞完成企業(yè)任務(wù)、實現(xiàn)目標(biāo)和提高業(yè)績來組織和開展培訓(xùn)。
3. 選擇合適的培訓(xùn)主體,包括企業(yè)專職培訓(xùn)師、企業(yè)主管人員等。特別要發(fā)揮企業(yè)管理者的培訓(xùn)作用,培訓(xùn)師應(yīng)具備教授方法和技巧的知識和能力。同時可以利用像日事清這樣的管理系統(tǒng)來輔助培訓(xùn)客服人員。
4. 培訓(xùn)方法要符合成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn),采用多種方法如講授、自身參與、親身體驗等,調(diào)動學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性。
四、關(guān)于客服人員的工作計劃及發(fā)展規(guī)劃
客戶服務(wù)旨在提高客戶滿意度,整合并管理客戶界面的所有要素。新的一年已經(jīng)開始,客服部將面臨全新的環(huán)境與考驗。以下是關(guān)于客服人員的工作計劃:
1. 完善終端培訓(xùn)計劃并有效實施。
2. 重視小票基本信息的完善填寫。
3. 利用專業(yè)管理軟件分類建立客戶檔案。
4. 分析客戶消費(fèi)信息并及時反饋。
5. 加強(qiáng)與客戶的溝通,提高客戶滿意度。
6. 根據(jù)客戶反饋?zhàn)龀黾皶r反映,改善操作程序。
擬定項目開盤前的風(fēng)險檢查計劃,以確保在項目開盤前十天完成項目的風(fēng)險自查工作并形成風(fēng)險檢查表,上報給公司高層及相關(guān)部門。對落實情況進(jìn)行跟蹤并根據(jù)開盤情況編制反饋報告,時間根據(jù)公司開盤計劃進(jìn)行安排??蛻舴?wù)中心與物業(yè)公司合作,共同構(gòu)建社區(qū)文化團(tuán)體并開展社區(qū)文化活動,以加強(qiáng)與客戶的溝通,提高客戶滿意度。
對于網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于某地產(chǎn)的業(yè)主論壇,我們將每日進(jìn)行跟進(jìn)檢查,包括長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景、格林春天、弗朗明歌業(yè)主論壇。我們將與長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,及時回應(yīng)并處理不當(dāng)言論,對于涉及相關(guān)部門的投訴內(nèi)容,需要相關(guān)部門給出合理解釋,以維護(hù)某地產(chǎn)的品牌形象。我們還將關(guān)注其他網(wǎng)站建立的某地產(chǎn)業(yè)主論壇,并每周進(jìn)行回復(fù)和處理,以維護(hù)公司形象。我們將對某地產(chǎn)集團(tuán)等相關(guān)公司網(wǎng)站的客戶服務(wù)留言板和論壇的投訴內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注和處理。
我們將每年進(jìn)行一次客戶滿意度調(diào)查,以識別某地產(chǎn)集團(tuán)在產(chǎn)品和服務(wù)方面的優(yōu)勢,分析需要改進(jìn)的關(guān)鍵因素,并指明提升客戶滿意度的方向。根據(jù)《20XX年客戶滿意度調(diào)查報告》,我們將在2月定《20XX年客戶滿意度提升計劃》,并跟進(jìn)監(jiān)督其實施情況。我們將在3月底完成《老客戶關(guān)懷方案編制》并實施,為老客戶提供超值和增值服務(wù),提高客戶滿意度和忠誠度。
對于客戶投訴,我們將依照《客戶投訴處理流程》進(jìn)行分類處理,確保投訴能得到及時有效的解決。對于一、二級投訴,我們將每日重點(diǎn)跟進(jìn)。工程維修完成后,現(xiàn)場客服中心將進(jìn)行電話或上門回訪,以跟進(jìn)返修結(jié)果、客戶服務(wù)效果和業(yè)主的反饋,并針對具有普遍性和典型性的問題形成回訪報告。
我們將每月進(jìn)行客戶服務(wù)工作報告的編寫,記錄、整理、分析客戶投訴處理狀況,并提出相關(guān)改進(jìn)建議。我們將從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料以維護(hù)售后客戶關(guān)系,并建立售后客戶檔案。對于客戶投訴的資料,我們將進(jìn)行分類存檔,并及時補(bǔ)充相關(guān)信息。我們將完成業(yè)主咨詢、投訴和報修的接待和處理工作,并及時錄入相關(guān)信息。
對于重大客戶,我們將進(jìn)行談判和溝通以兼顧客戶和公司利益。同時辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付工作并督促施工單位承擔(dān)賠償責(zé)任??头恐鞴芤宦毜墓ぷ髀氊?zé)范圍廣泛且重要。在過去的工作中雖然取得了一些成績但也存在許多不足如工作不夠細(xì)致、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刃枰倪M(jìn)的地方還有很多。在未來的工作中我們將努力提高自身的綜合素質(zhì)和工作能力以更好地服務(wù)客戶和為公司創(chuàng)造價值。在客服工作中為了更好地解答客戶的問題我們需要全面了解客戶關(guān)心的知識如招標(biāo)、合同、付款等環(huán)節(jié)的內(nèi)容以及與銷售團(tuán)隊的緊密配合來推進(jìn)工作的順利進(jìn)行同時提高自己的網(wǎng)絡(luò)營銷能力以提高客戶的轉(zhuǎn)化率和客戶滿意度從而為公司的業(yè)務(wù)拓展和市場占有率的提升貢獻(xiàn)力量。需要從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開始。當(dāng)市場部和內(nèi)勤的同事無法騰出時間接待客戶時,網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)主動承擔(dān)接待任務(wù),為客戶講解產(chǎn)品知識,特別是對于那些從網(wǎng)絡(luò)渠道來到公司的客戶。為此,網(wǎng)絡(luò)部員工需要了解所推廣產(chǎn)品的知識,如光子嫩膚儀、調(diào)q、led光動力、co2治療儀、半導(dǎo)體脫毛、水動力、308準(zhǔn)分子治療儀等,并加強(qiáng)對這些產(chǎn)品市場狀況的了解。
針對客戶咨詢接待工作,我們需要詳細(xì)記錄客戶的單位名稱和裝機(jī)地點(diǎn)。今年,我們已成功記錄了993個客戶單位名稱,占所有客戶的68%。明年的工作目標(biāo)是將這一比例提高到85%,以便更好地進(jìn)行客戶對接。
隨著今年工作的結(jié)束,明年的工作將有序展開。我們將以更好的心態(tài)去面對工作,努力成為專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員。
目前,我們的辦公室是一個全新的環(huán)境,擁有新成員、新管理思路和新工作方法。我們懷揣滿腔的熱情與干勁,就像一只準(zhǔn)備展翅翱翔的雛鷹。僅有熱情是不夠的,我們需要在完善的計劃指導(dǎo)下開展工作。計劃分為三部分:一是對新成員進(jìn)行部門教育,做好銜接工作;二是提高檔案管理效率,采用科學(xué)的管理方法完善文書檔案管理;三是突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新,改變大家對辦公室工作的固有看法。
對于新時期教師應(yīng)該具備哪些素質(zhì),有人做出了形象的描述:具備崇高的師德、廣博的知識、精湛的教藝、健康的心理以及強(qiáng)健的體魄。這也是我渴望達(dá)到的目標(biāo)。通過制定個人學(xué)習(xí)和專業(yè)發(fā)展計劃,我為自己設(shè)定了以下發(fā)展目標(biāo):提升生命質(zhì)量,做一個高雅的人;加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),積極參與學(xué)校組織的各項活動,提高教學(xué)研究與實踐能力;繼續(xù)學(xué)習(xí)《教師職業(yè)道德規(guī)范》,完成師德教育;養(yǎng)成學(xué)習(xí)與思考的習(xí)慣,掌握所教學(xué)科的學(xué)科特點(diǎn),做一個有心人,隨時記錄教學(xué)感想和教學(xué)體會。
時間過得很快,我已經(jīng)進(jìn)入公司一年多了。作為客戶服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作的挑戰(zhàn)性,需要在平凡中不斷尋找工作的意義和價值。優(yōu)秀的客服人員不僅需要熟練的業(yè)務(wù)知識,還需要把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色。一直以來,公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨。作為一名新人,我仍然存在一些不足,如工作經(jīng)驗欠缺、工作創(chuàng)新不足以及情緒急躁等。在下一步工作中,我需要克服和改進(jìn)這些缺點(diǎn),努力做到以下幾點(diǎn):
作為客服人員,我始終認(rèn)為“把簡單的事做好就是不簡單”。今后,我會努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻(xiàn)微薄之力。我也會認(rèn)真對待工作中的每一件事,做到全面的解答顧客的咨詢問題;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決;對顧客提出的問題和解決與否進(jìn)行詳細(xì)登記,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。我還會向老同事虛心請教,學(xué)習(xí)和借鑒他們的經(jīng)驗和技巧。
在服務(wù)行業(yè),微笑服務(wù)是至關(guān)重要的。微笑不僅是表達(dá)情緒的方式,更是我們工作技能的一種體現(xiàn)。作為客服工作人員,我們應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化。微笑服務(wù)可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會口碑,使企業(yè)聲譽(yù)得到提升。我們需要時刻保持微笑,將微笑作為一種自我保護(hù)的手段,同時傳遞希望和收獲信任。微笑服務(wù)在人際交往中如同通行證,它不僅是拉近心理距離的橋梁,更是情感交流的潤滑劑。這種服務(wù)的本質(zhì)體現(xiàn)了我們的熱情、主動、耐心、細(xì)致與文明。它所展現(xiàn)的,不僅是健康的性格、樂觀的情緒,更是良好的修養(yǎng)和堅定的信念。只有熱愛生活、熱愛工作、熱愛每一位顧客的人,才能持久地展現(xiàn)出自然大方的微笑服務(wù)。
對于如何做好客服工作,我也有一些想法。我們應(yīng)該重視售后服務(wù),并不斷提升售后服務(wù)人員的素質(zhì)。客服工作是一項對綜合能力要求極高的工作,優(yōu)秀的客服人員應(yīng)具備一系列重要的素質(zhì)。他們應(yīng)該盡力理解客戶需求,主動幫助解決問題。他們需要有較高的個人修養(yǎng)和知識水平,熟悉公司的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程。
良好的交際能力、口頭表達(dá)能力以及禮貌的待人之道也是必不可少的。他們應(yīng)該懂得在何種情況下使用何種語言表達(dá)最為恰當(dāng),具有一定的處理關(guān)系的能力或經(jīng)驗,能夠給客戶留下良好的第一印象。他們還需要頭腦靈活,具備良好的現(xiàn)場應(yīng)變能力,能夠迅速解決現(xiàn)場問題。他們的外表需要整潔大方,言行舉止也要得體。最重要的是,他們需要有良好的工作態(tài)度,積極主動,不計較個人得失,全心全意為客戶服務(wù)。
在處理客戶投訴或抱怨時,我們需要關(guān)注幾個關(guān)鍵點(diǎn)。任何情況下都要耐心地傾聽客戶的抱怨,不打斷他們的敘述,更不能批評他們的不足。態(tài)度誠懇、禮貌熱情是基本的要求。我們要以謙和友好的態(tài)度來促使客戶平解心緒,理智地與我們協(xié)商解決問題。處理投訴和抱怨的動作要快,這既可以表示我們解決問題的誠意,也可以防止客戶的對企業(yè)造成更大的傷害。
在實際操作中,我們要注意一些細(xì)節(jié)。比如,在接到客戶投訴或抱怨時,要即時通過電話、傳真或親自拜訪進(jìn)行溝通,詳細(xì)記錄投訴或抱怨的內(nèi)容并討論解決方案。我們還要跟蹤處理結(jié)果,直到客戶滿意為止。在處理客戶抱怨和投訴時,我們要注意換位思考,站在客戶的立場上看問題。通過收集事故信息找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,并充分道歉,讓客戶知道我們已經(jīng)了解他的問題。解決客戶投訴和抱怨的方法有很多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶場所或參加知識講座等。
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