管理者扮演著多種角色,其中明茨伯格所描述的管理者角色理論為我們提供了深入理解。他提出的管理者角色可以分為三類:人際角色、信息角色和決策角色。
人際角色主要是關(guān)于管理者與人的互動。為了實現(xiàn)組織目標,管理者需要與員工進行有效的互動。這其中包含三種類型的人際角色。
信息角色涉及到管理者在信息處理方面的行為。管理者需要創(chuàng)造和共享信息以成功實現(xiàn)組織目標,這一角色中也包含了多種具體角色。
決策角色是明茨伯格理論中與管理者的戰(zhàn)略規(guī)劃及資源利用密切相關(guān)的角色。在企業(yè)家角色中,信息技術(shù)為管理者提供更多、更準確的信息,以決定哪些項目或計劃以及如何利用資源來提高組織績效。在面對突發(fā)事件或危機時,管理者需要迅速處理,扮演混亂應(yīng)對者角色。在資源分配者角色中,管理者需要獲取細節(jié)信息并決定如何最有效地利用資源。在談判角色中,管理者需要與內(nèi)部和外部群體達成協(xié)議。信息技術(shù)對管理角色的影響巨大,尤其是在信息角色方面。
二、企業(yè)管理中的角色有哪些
企業(yè)管理中的角色多種多樣,每個角色都在不同的方面發(fā)揮著重要作用。
首先是“講故事者”,他們通常出現(xiàn)在高級管理崗位上,擅長編織富有感染力的故事與他人分享。接下來是“牧師”,他們擁有深厚的企業(yè)歷史知識,并擅長通過講述企業(yè)歷史故事為企業(yè)決策提供依據(jù)。還有“耳語者”,他們具備快速理解上司意圖的能力,并利用這種方式影響公司的決策?!伴e聊者”擅長通過與眾人閑聊傳播消息,“秘書處職員”則以正式組織的身份介入文化網(wǎng)絡(luò),“間諜”則是那些能夠傾聽各種意見并向高級管理人員匯報的人。非正式團體成員常常為了提升自己在組織中的地位而講述團隊內(nèi)其他人的優(yōu)秀事跡。
企業(yè)的文化網(wǎng)絡(luò)是傳播消息的重要渠道,管理者應(yīng)當靈活利用這一渠道與員工保持緊密聯(lián)系。強文化企業(yè)通過開發(fā)文化網(wǎng)絡(luò)加強了管理者與員工的聯(lián)系,培育了一批能夠揭露事態(tài)的人,灌輸了企業(yè)的價值觀等。
三、企業(yè)管理的五個核心角色是什么
企業(yè)管理的五個核心角色包括合作伙伴、輔導員、記錄員、公證員和診斷專家。
管理者與員工之間建立績效合作伙伴的關(guān)系是績效管理的一個創(chuàng)新。在這個關(guān)系中,管理者與員工的目標是一致的,幫助員工制定績效目標不再是額外的負擔,而是管理者的責任和義務(wù)。為了完成績效目標,管理者需要與員工就工作任務(wù)、目標等問題進行提前溝通,并共同制定年度績效目標。在這個過程中,管理者需要扮演輔導員的角色,為員工提供支持和幫助。管理者還需要扮演記錄員、公證員和診斷專家的角色,對員工的工作表現(xiàn)進行記錄、評估和反饋。通過這些角色的扮演,管理者能夠更好地引導員工提高工作效率,實現(xiàn)組織目標。在企業(yè)管理過程中,領(lǐng)導層應(yīng)擔任員工的指導者角色,與員工保持及時、真誠、具體且有針對性的績效溝通,持續(xù)助力員工提升業(yè)績水平。這種管理行為對于員工的發(fā)展具有極其重要的意義。
員工的目標往往設(shè)立在稍高于自身實際能力的水平,需要他們跳起來才能夠?qū)崿F(xiàn),這就使得他們在執(zhí)行過程中遇到難題、阻礙以及遭受挫折成為常態(tài)。隨著市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)的經(jīng)營策略和方針也會相應(yīng)調(diào)整,這也意味著員工績效目標的調(diào)整成為常態(tài)。這些都需要領(lǐng)導與員工共同面對,共同尋找解決方案。
領(lǐng)導需充分發(fā)揮自身的影響力和作用,積極為員工排除障礙,提供必要的支持和幫助。有效的溝通是這一過程的關(guān)鍵,它包括正面的鼓勵和負面的反饋。
當員工表現(xiàn)出色時,領(lǐng)導應(yīng)及時給予正面的表揚和鼓勵,以強化其積極行為,擴大其積極影響,并為員工提供一個展示工作成果的機會。相反,當員工表現(xiàn)不佳或未完成工作時,領(lǐng)導也應(yīng)及時、真誠地給予反饋,提醒其需要改正和調(diào)整的地方。避免采取姑息態(tài)度,而應(yīng)真誠地幫助員工認識并改進問題。
值得注意的是,溝通并不是一蹴而就的行為,而是需要貫穿于整個績效管理的始終。業(yè)績的輔導同樣如此,它需要領(lǐng)導持續(xù)地關(guān)注和引導?,F(xiàn)代管理者應(yīng)將幫助下屬改進業(yè)績視為一種修養(yǎng)、一種職業(yè)道德,更是一種責任。堅持是至關(guān)重要的。
績效管理的核心原則是“無意外”,即在年終考核時,領(lǐng)導與員工對績效的看法應(yīng)保持一致,避免出現(xiàn)意外或爭議。為了使績效管理更加和諧自然,領(lǐng)導應(yīng)認真扮演記錄員的角色,記錄員工的績效表現(xiàn)細節(jié),形成績效管理的文檔,為年終考核提供有說服力的證據(jù)。
*的記錄方式是走出辦公室,到員工工作現(xiàn)場進行觀察記錄。所記錄的文檔必須真實可靠,不能道聽途說,以免引發(fā)更大的爭議。這樣一年下來,領(lǐng)導便能全面掌握員工的資料,使考核更加公平公正。
績效考核是績效管理的重要環(huán)節(jié),也是員工關(guān)注的焦點。它是對一段時間內(nèi)員工績效表現(xiàn)的總結(jié)和評價。它也是公司薪酬管理、培訓發(fā)展等相關(guān)人事決策的重要依據(jù)。公平、公正的考核顯得尤為重要。在績效考核中,領(lǐng)導應(yīng)扮演公證員的角色,綜合各方面因素對員工的績效表現(xiàn)做出評價。
要成為有效的公證員并非易事,它是前面三個角色鋪墊的結(jié)果。在前面的工作中,員工的考核已不需要領(lǐng)導過多操心,員工的自我表現(xiàn)已決定了考核結(jié)果。這得益于設(shè)定績效目標、平時的溝通以及領(lǐng)導的績效記錄等工作的基礎(chǔ)。管理者應(yīng)輕松地扮演公證員的角色,保證考核的公平與公正。
沒有哪一種績效管理體系是完美的,總存在需要改進的地方。在績效考評結(jié)束后,領(lǐng)導應(yīng)通過滿意度調(diào)查等形式對過去的績效管理進行分析,找出存在的問題和不足,提出改進的辦法。作為績效管理的診斷專家,我們應(yīng)持續(xù)優(yōu)化績效管理體系,以更好地助力員工和企業(yè)的發(fā)展。
只要思想統(tǒng)一、路子正確、角色定位準確,績效管理必定能夠取得顯著成效,甚至超出我們的預期。
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