企業(yè)人力資源管理涵蓋眾多方面,是組織內(nèi)部不可或缺的一部分。具體而言,它包括人力資源規(guī)劃、招聘與任用、員工培訓(xùn)與發(fā)展、薪資福利管理、績(jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)懲、考勤與休假制度,以及人事檔案管理等多項(xiàng)內(nèi)容。
對(duì)于大型企業(yè)而言,人力資源規(guī)劃與人才培養(yǎng)是發(fā)展的重要支柱。而在小型企業(yè)中,這些內(nèi)容往往融合在員工招聘與選拔的流程中。雖然規(guī)模有所不同,但企業(yè)通常都會(huì)制定一些基本的人事管理制度,如人事任免程序、勞動(dòng)合同的簽訂與管理、保密協(xié)議的實(shí)施,以及人事檔案的建立等。
在制定這些制度時(shí),可以按照內(nèi)容的不同,將各部分單獨(dú)設(shè)為一章。比如,第一章可以概述企業(yè)的宗旨、原則及主要責(zé)任部門;第二章可以詳細(xì)描述員工招聘的流程,包括招聘計(jì)劃的制定、應(yīng)聘者的篩選及面試,以及試用期規(guī)定;第三章則可專注于員工的任用及崗位責(zé)任的明確。
在員工培訓(xùn)方面,企業(yè)常采用多種方法。其中,講授法是一種較為常用的方式,它通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)向員工傳授知識(shí)。雖然這種方法資源占用少且方式簡(jiǎn)單明了,易于被員工接受,但也可能存在內(nèi)容過(guò)于理論化的問(wèn)題。另一種常用的方法是實(shí)習(xí)法,通過(guò)讓員工在各個(gè)崗位上實(shí)習(xí),了解不同部門的工作內(nèi)容,這種方式能夠更直接地提升員工的能力。
除了這兩種方法外,還有工作輪換法、工作指導(dǎo)法或教練/實(shí)習(xí)法、研討法、視聽(tīng)技術(shù)法、案例研究法、較色扮演法以及企業(yè)內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)法等多種培訓(xùn)方式。每種方法都有其特點(diǎn)和適用范圍,企業(yè)需根據(jù)培訓(xùn)的目的、內(nèi)容、對(duì)象以及自身資源等因素,選擇合適有效的培訓(xùn)方法。
企業(yè)培訓(xùn)方法的選擇還受到學(xué)習(xí)目標(biāo)、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、學(xué)員數(shù)量、學(xué)員特點(diǎn)及相關(guān)科技支持等多種因素的影響。例如,學(xué)習(xí)目標(biāo)若為掌握某種技能,那么示范、實(shí)習(xí)等方法更為合適;而當(dāng)學(xué)員人數(shù)眾多時(shí),可能需要采用如多媒體教學(xué)、大型研討會(huì)等更為適合的培訓(xùn)方式。
企業(yè)在選擇培訓(xùn)方法時(shí)還需考慮相關(guān)科技的支持。例如,電腦化訓(xùn)練需要電腦的支持,影音互動(dòng)學(xué)習(xí)則需要使用影音設(shè)備等。企業(yè)需根據(jù)自身?xiàng)l件和學(xué)員的實(shí)際情況,選擇合適的培訓(xùn)方式和技術(shù)支持。
員工培訓(xùn)主要分為以下幾大類:一是應(yīng)崗培訓(xùn),目的是確保員工符合崗位工作要求;二是提升培訓(xùn),強(qiáng)化崗位業(yè)績(jī);三是發(fā)展培訓(xùn),著眼于員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。盡管中國(guó)有千萬(wàn)家企業(yè),但提供此類培訓(xùn)的企業(yè)占比并不高。
還有人文培訓(xùn),涵蓋人文、音樂(lè)、親子教育、服裝搭配等內(nèi)容,占比極低。另一種培訓(xùn)形式是拓展培訓(xùn),這是一種戶外體驗(yàn)式培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)員工通過(guò)親身經(jīng)歷來(lái)學(xué)習(xí),而非單純的聽(tīng)講。在此類培訓(xùn)中,員工是主導(dǎo)者,若能感受到課程的掌控感,將更加投入活動(dòng)過(guò)程中。拓展培訓(xùn)融合了高挑戰(zhàn)和低挑戰(zhàn)元素,在個(gè)人和團(tuán)隊(duì)層面都能通過(guò)危機(jī)感、領(lǐng)導(dǎo)、溝通等培訓(xùn)得到提升。
這種培訓(xùn)方式的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)培訓(xùn)模式的束縛,以體驗(yàn)、經(jīng)驗(yàn)分享為教學(xué)形式,不灌輸知識(shí)或訓(xùn)練技巧,而是設(shè)定特殊環(huán)境讓員工直接參與,進(jìn)行自我反思,獲得感悟。它借鑒了國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)結(jié)合中國(guó)人的心理特征和接受風(fēng)格,將大部分課程放在戶外,設(shè)置新穎、刺激的情景,讓學(xué)員主動(dòng)體驗(yàn)、解決問(wèn)題。在特定的環(huán)境中,學(xué)員進(jìn)行思考、發(fā)現(xiàn)、醒悟,對(duì)自己、同事和團(tuán)隊(duì)有全新的認(rèn)識(shí)。
拓展培訓(xùn)既安全又有趣味性,容易被學(xué)員接受。其最終目的是讓學(xué)員將培訓(xùn)所得應(yīng)用到工作中去。若缺乏專業(yè)培訓(xùn)師的指導(dǎo),可能難以達(dá)到理想效果。
關(guān)于具體的年度培訓(xùn)計(jì)劃,行政部每月2號(hào)會(huì)進(jìn)行新員工廠規(guī)廠紀(jì)和安全培訓(xùn),確保新員工快速適應(yīng)工作環(huán)境。品管部每周二有組長(zhǎng)級(jí)培訓(xùn),每月3號(hào)進(jìn)行課長(zhǎng)級(jí)的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。其他部門如注塑課、噴印課和工程部等也有各自的特色培訓(xùn)安排。所有培訓(xùn)活動(dòng)都會(huì)做好記錄并統(tǒng)一提交行政部備案。值得注意的是,若培訓(xùn)時(shí)間與周日休假?zèng)_突,會(huì)相應(yīng)推后一天進(jìn)行。這些培訓(xùn)活動(dòng)不僅有助于員工個(gè)人技能的提升,也為企業(yè)整體發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。
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