明確企業(yè)培訓(xùn)的目標至關(guān)重要。目標是個人或組織期望達成的成果或方向。一切實踐都是圍繞目標尋找方法的過程，培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè)也不例外。許多企業(yè)困惑于培訓(xùn)效果不佳，原因在于心中沒有明確的目標和方向。對于一艘無舵之船，任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng)，培訓(xùn)管理亦是如此——沒有目標，方法和手段都將徒勞無功。培訓(xùn)目標的制訂是企業(yè)戰(zhàn)略分解的過程，必須圍繞企業(yè)戰(zhàn)略制定HR管理目標，根據(jù)HR目標再制定培訓(xùn)管理目標，然后圍繞培訓(xùn)目標構(gòu)建系統(tǒng)規(guī)模。
完善內(nèi)部培訓(xùn)制度至關(guān)重要。制度是保證企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)高效運作的基石，也是最基本的管理工具。制度分為綱領(lǐng)性制度和操作性制度，設(shè)計需涵蓋企業(yè)目標，符合規(guī)律原理和邏輯，且需簡單流暢，以保證培訓(xùn)效果。
緊接著，搭建在線培訓(xùn)系統(tǒng)是培訓(xùn)目標和制度完成后的關(guān)鍵步驟。
那么，企業(yè)如何快速搭建培訓(xùn)系統(tǒng)呢？
一些實力雄厚的企業(yè)會選擇自主搭建專屬的培訓(xùn)系統(tǒng)，但這往往低估了其中的復(fù)雜程度。從系統(tǒng)的初期規(guī)劃、功能界定、界面設(shè)計到開發(fā)實施和上線運營，都需要大量的人員和資金投入，且上線時間長、效果不一定理想。
另一種明智的選擇是借助已經(jīng)開發(fā)好、功能完善的在線培訓(xùn)系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)可以為企業(yè)節(jié)省不必要的開支。比如，很多企業(yè)會借助在線培訓(xùn)系統(tǒng)搭建自己的培訓(xùn)平臺，這些平臺往往擁有多年的技術(shù)積累，功能和用戶體驗都非常成熟?；赟aaS服務(wù)的一站式在線培訓(xùn)考試平臺，能大大降低在線培訓(xùn)的成本。
企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)主要包含以下功能：
首先是移動學(xué)習(xí)功能，這是企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)最便捷的功能之一。員工可以通過電腦、手機隨時隨地學(xué)習(xí)，無需像傳統(tǒng)面授培訓(xùn)那樣集中員工在固定時間段進行培訓(xùn)，避免了不必要的人員和資源浪費。
其次是智能培訓(xùn)功能，包括課程管理、課件管理和關(guān)聯(lián)考試功能等。通過企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)，企業(yè)可以建立自己的課程庫，隨時新增課程、上傳課件，支持多種類型的習(xí)題和復(fù)雜教學(xué)場景。還有直播教學(xué)、評論點贊、互動答題、打卡簽到等豐富的培訓(xùn)功能，增加培訓(xùn)過程的互動性，調(diào)動員工培訓(xùn)的積極性。管理員可以設(shè)置各種學(xué)習(xí)限制和監(jiān)控措施，有效監(jiān)控員工的學(xué)習(xí)情況。
數(shù)據(jù)分析功能是企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)與傳統(tǒng)培訓(xùn)區(qū)別*的地方。學(xué)員在系統(tǒng)里的學(xué)習(xí)行為和習(xí)慣可以幫助培訓(xùn)管理員調(diào)整學(xué)習(xí)課程和優(yōu)化學(xué)習(xí)體驗，對后期的培訓(xùn)有著重要的幫助。
成員管理功能也是企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的重要組成部分，包括多種成員錄入方式、無限級組織架構(gòu)助力分類管理、按功能、按部門靈活分配管理權(quán)限等。
人事管理系統(tǒng)、人力資源軟件、人力資源管理系統(tǒng)以及HCM軟件等術(shù)語，實際上是指同一類產(chǎn)品，它們之間并沒有本質(zhì)區(qū)別，僅僅是不同發(fā)展階段上的命名差異而已。認為命名人事管理系統(tǒng)就代表早期管理系統(tǒng)的觀點是不準確的。例如，紅海eHR也推出了SaaS軟件版本，支持本地化部署和云部署兩種方式，并且是國內(nèi)少數(shù)將流程引擎、大數(shù)據(jù)引擎等深度融入人力資源管理系統(tǒng)的廠商之一。
相關(guān)研究指出，采用人力資源管理系統(tǒng)的組織表現(xiàn)優(yōu)于未采用的組織。紅海eHR服務(wù)的客戶遍布互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、金融、醫(yī)藥、教育、汽車、新零售等多個行業(yè)，包括中國銀行、保利、以嶺藥業(yè)、中金珠寶、華宇等眾多知名企業(yè)。大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，伴隨著人員、流程和制度的動態(tài)變化，對數(shù)據(jù)安全、管理流程、人員權(quán)限、功能開發(fā)等方面也有個性化需求。他們更加需要一套專業(yè)、智能的eHR系統(tǒng)來高效管理組織人員信息、流程和數(shù)據(jù)。
eHR系統(tǒng)的應(yīng)用正受到越來越多企業(yè)的青睞，它幫助企業(yè)建立規(guī)范化的人力資源管理體系，降低人員成本，提高生產(chǎn)效益。在21世紀，人力資源技術(shù)的采用已成為組織成功的重要因素。
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