一、關(guān)于新形勢下基層單位保密工作的強化
當(dāng)前，基層單位在保密工作方面面臨新的挑戰(zhàn)。加強基層保密工作是全面落實*關(guān)于加強保密工作的重要基礎(chǔ)。在新的歷史條件下，我們需要提高保密工作的科學(xué)化水平，強化法制意識，推進保密技術(shù)的現(xiàn)代化，并提高保密隊伍的專業(yè)性。為實現(xiàn)基層單位保密工作的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，必須強化四種意識，解決四個問題。
基層單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備強烈的保密觀念，以身作則，嚴格遵守保密法紀，做好本人及身邊工作人員和家屬子女的保密工作。要充分發(fā)揮保密委員會的作用，經(jīng)常在各種會議和場合強調(diào)保密工作的重要性，宣講保密法律法規(guī)，分享本單位及外部的保密案例。
二、企業(yè)保密管理工作的加強
保密工作一直是黨和國家的重要任務(wù)，擔(dān)負著保安全、促發(fā)展的重任。對于像塔里木油田塔西南這樣的石油石化企業(yè)來說，其各項工作涉及大量國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密。隨著企業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化通訊網(wǎng)絡(luò)的普及，保密工作面臨的形勢日益嚴峻。
正確認識當(dāng)前保密工作面臨的形勢是做好保密工作的前提。在革命戰(zhàn)爭年代，保密關(guān)乎生存和勝利；在和平時期，保密關(guān)乎安全和發(fā)展。作為企業(yè)核心競爭力的商業(yè)秘密的管理直接關(guān)系到企業(yè)的效益和生存。當(dāng)前，保密工作面臨的形勢既嚴峻又具有時代特點。
從國家發(fā)展的大環(huán)境來看，竊密與反竊密斗爭更加尖銳復(fù)雜。隨著中國國際地位的提升，已成為情報竊密的重點目標。從中國石油天然氣集團公司的特殊地位來看，保密工作承擔(dān)的任務(wù)越來越艱巨。境外情報機關(guān)對我國的石油安全戰(zhàn)略、勘探成果等進行竊密活動，對集團公司的保密工作提出了更高的要求。
三、加強新形勢下的企業(yè)保密工作
新形勢下，企業(yè)保密工作面臨著新的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)，首先要加強信息安全意識教育，讓員工簽署保密協(xié)議，這是必要的預(yù)防措施。為了*程度地防止泄密事件的發(fā)生，建議采用防泄密軟件，如IP-guard。該軟件擁有完善的防泄密解決方案，通過加密、審計和授權(quán)三重保護，全方位保護企業(yè)的重要文件。
正確認識企業(yè)當(dāng)前保密工作面臨的形勢是做好保密工作的基礎(chǔ)。隨著企業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化通訊網(wǎng)絡(luò)的普及，保密工作的重要性越來越突出。如果對此缺乏正確的認識，可能會在激烈的市場競爭中遭受重大損失。企業(yè)必須加強保密管理工作，從保護企業(yè)核心競爭力以及自身生存與發(fā)展的戰(zhàn)略高度來認識保密工作的重要性。
四、關(guān)于如何做好新形勢下的保密工作
隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟的發(fā)展，保密工作面臨著新的挑戰(zhàn)。從企業(yè)內(nèi)部情況看，仍存在對保密工作認識不到位、保密制度不能認真執(zhí)行等問題。為了提高企業(yè)的競爭力并避免失泄密造成的損失，必須認真分析和研究新形勢，進一步提高認識，理清思路，加強防范。
隨著全球形勢和國內(nèi)發(fā)展的快速變化，保密工作正面臨眾多新的挑戰(zhàn)和情況。總經(jīng)理周吉平強調(diào)，我們必須以最嚴格的措施和最有力的手段應(yīng)對保密工作，體現(xiàn)集團公司對保密工作的高度重視。油田公司正處于關(guān)鍵發(fā)展時期，保密形勢日趨嚴峻，涉及互聯(lián)網(wǎng)、油氣勘探開發(fā)、長輸管網(wǎng)等多個領(lǐng)域的秘密保護工作尤為重要。任何泄密事件都可能對企業(yè)甚至國家安全造成不可估量的損失。我們必須從維護國家和企業(yè)根本利益的角度，強化保密工作的責(zé)任感，保持清醒頭腦，不斷加強保密意識。
二、深化保密宣傳教育與措施強化
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和管理難度的增加，無意識泄密的隱患增多，保密宣傳教育工作顯得尤為重要。我們要以學(xué)習(xí)宣傳貫徹保密法及其配套法規(guī)制度為主線，加強對領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密意識和防范技能的教育。通過專業(yè)培訓(xùn)、教育片播放、競賽演講等多種方式，增強宣傳教育的針對性和實效性。要加強涉密人員崗位培訓(xùn)，特別是對領(lǐng)導(dǎo)干部的保密形勢、法紀和知識技能的教育。
三、加強硬件與軟件建設(shè)保障保密工作
在硬件設(shè)施方面，我們要特別關(guān)注涉密計算機的管理，確保涉密文件只在涉密計算機上操作，非涉密人員不得接觸。做好涉密計算機操作登記工作，并加強可移動存儲介質(zhì)的保密管理。對于涉密會議，要確保保密機的正常使用。在軟件建設(shè)方面，我們要完善保密管理及制度建設(shè)，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展情況及時修訂保密制度。保密部門要定期或不定期對各部門及分廠的保密工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，防患于未然。
四、全員參與構(gòu)建企業(yè)保密文化
要做好保密工作，首先要讓職工充分認識到其重要性、緊迫性和必要性。通過多種形式進行廣泛宣傳，讓員工明確保密范圍，包括國家秘密和企業(yè)的商務(wù)、技術(shù)、管理等秘密。經(jīng)常性組織員工觀看保密案例，知道泄密行為的危害和如何堵住泄密渠道。教育和要求員工做到“四不”，即不該看的不看，不該聽的不聽，不該說的不說，不該傳的不傳。培養(yǎng)員工自覺遵守保密制度的習(xí)慣，讓履行保密職責(zé)成為企業(yè)的一種良好風(fēng)氣。
五、針對特定問題的保密工作策略
針對如何加強機關(guān)保密工作，企業(yè)需制定相應(yīng)的策略。例如，加強機關(guān)辦公區(qū)域的物理安全，限制未經(jīng)授權(quán)的訪問；對于機關(guān)內(nèi)部的敏感信息，實行嚴格的訪問控制和信息流轉(zhuǎn)管理；定期對機關(guān)員工進行保密培訓(xùn)和提醒。
對于如何做好企業(yè)保密管理工作，除了上述提到的宣傳教育、硬件設(shè)施建設(shè)、軟件建設(shè)外，還需特別關(guān)注新員工的教育和培訓(xùn)，確保新員工快速融入企業(yè)文化并了解保密規(guī)定。針對不同崗位的員工，要制定不同的保密要求和措施，確保各項保密工作落到實處。
以上內(nèi)容僅供參考，具體材料應(yīng)由本人根據(jù)實際情況進行撰寫。一、保密工作規(guī)范
九、機密文件傳遞須知
（九）不得通過普通電話和普通郵局傳遞機密文件。
（十）禁止攜帶機密材料外出參觀或游覽，以防信息泄露。
二、文書保密流程規(guī)范
（一）接收文件處理
1. 文件收到后應(yīng)即刻進行登記，依據(jù)文件的密級及一般屬性進行分類，編號并張貼傳閱標識。當(dāng)天下班前或次日送交辦公室主任審批，再根據(jù)主任意見分發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
2. 急件、會議通知或時間敏感的文件應(yīng)立即送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，確保文件能夠及時得到處理。其他文件也應(yīng)盡快完成傳閱，一般不超過一周。
3. 任何秘密級以上的文件必須在當(dāng)天內(nèi)完成閱讀，并在下班前交回文件保管處，確保文件安全。無密級的*文件應(yīng)作為密件保管，與一般文件分開存放。
4. 做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作，所有文件和檔案應(yīng)存放在指定的保密柜和保密室。
5. 文件歸檔工作應(yīng)有序進行，任何部門或個人查閱立卷歸檔的案卷時，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行。
6. 定期檢查清理文件，確保傳閱文件不積壓、不出現(xiàn)錯漏、不丟失。按照區(qū)的要求定期清理秘密文件。不再需要的文件材料和沒有保存價值的資料等應(yīng)統(tǒng)一送至定點紙廠化漿。
（二）文件打印與保密
1. 打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2. 打印秘密文件應(yīng)按規(guī)定標明密級。錯誤的秘密材料及未公開的干部任免討論材料應(yīng)及時用碎紙機銷毀。在打印過程中產(chǎn)生的廢頁、廢件等應(yīng)及時銷毀，不可隨意丟棄。
3. 文件原稿及打印好的文件、資料應(yīng)妥善保管在抽屜內(nèi)，不得讓無關(guān)人員翻閱。
4. 電腦打字、文印室等區(qū)域應(yīng)嚴格控制人員進出，非工作人員不得隨意進入。
5. 打字員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露任何與國家秘密有關(guān)的內(nèi)容。
（三）發(fā)出文件注意事項
1. 在分發(fā)文件前應(yīng)核對分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符，確保發(fā)文范圍準確無誤，文件格式符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與辦文科室溝通處理。
2. 秘密、機密、絕密和急件、特急件應(yīng)在信封上明確標注。同一信封內(nèi)裝有多份不同內(nèi)容、不同文號的文件時也應(yīng)在信封上標明。
3. 在轉(zhuǎn)發(fā)出信件前應(yīng)再次清點核對收文單位數(shù)與件數(shù)是否相符，確保收文單位準確無誤。
三、電腦管理與保密制度強化
1. 各部門使用的電腦日常維護由各部門負責(zé)，如遇無法修復(fù)的故障應(yīng)向辦公室報告，由辦公室負責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室還應(yīng)負責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料，并指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系維修事宜。
2. 各部門使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認可的防病毒軟件，并定期升級以防止病毒侵害。對于交換、復(fù)制、下載的資料應(yīng)做好防病毒工作。如發(fā)現(xiàn)電腦感染病毒，應(yīng)立即停止使用并向辦公室報告，采取措施防止病毒擴散。
四、發(fā)改委保密工作強化措施
近一個世紀以來，保密工作在國家發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色。特別是在當(dāng)前的信息時代，保密工作更是關(guān)系到國家安全和利益的重要保障。對于發(fā)改委這樣的關(guān)鍵部門而言，加強保密工作更是刻不容緩。具體措施包括：加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全保密制度；加強宣傳教育，提高全體員工的保密意識；強化技術(shù)防范措施，如加強電腦管理和網(wǎng)絡(luò)安全防護等；同時還要定期開展保密檢查和評估工作，確保各項保密措施得到有效執(zhí)行。通過這些措施的實施可以有效地保障發(fā)改委工作的安全性和機密性從而為國家和人民的利益保駕護航。
以上所提及的各大企業(yè)和單位都需在管理和合作中注意并加強保密工作以確保信息安全和業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展。在蔣小華老師多年的企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗中可以看出無論是在企業(yè)管理還是其他領(lǐng)域中保密工作都是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)需要得到足夠的重視和執(zhí)行力度。
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