在企業(yè)人力資源的培訓過程中,常常面臨的挑戰(zhàn)包括經(jīng)費緊張或缺乏經(jīng)費、培訓被高層忽視、培訓工作難以有效開展等。由于這些問題的存在,培訓的效果及其所產(chǎn)生的價值往往無法顯現(xiàn)。
對于處于發(fā)展期的中小企業(yè)來說,由于其業(yè)務(wù)拓展迅速,管理體系尚不健全,因此人才招聘和團隊建設(shè)顯得尤為重要。在這樣的背景下,培訓工作顯得尤為重要和迫切。為保障業(yè)務(wù)發(fā)展需要大量人才,因此招聘工作成為關(guān)注的焦點;為形成團隊驅(qū)動力以達成目標,績效考核工作也占有舉足輕重的地位。培訓的價值體現(xiàn)是一個長期、漸進的過程,不易受到企業(yè)內(nèi)部的重視。正因企業(yè)處于快速擴張期,對人才的需求旺盛,培訓工作的到位與否直接關(guān)系到員工能否快速適應(yīng)崗位需求、高效開展工作。良好的培訓氛圍還能促進團隊融合,加速企業(yè)文化的形成和定型。有計劃的培訓系統(tǒng)能夠推動員工能力提升和職業(yè)發(fā)展,從而實現(xiàn)留人的目的。
了解中小企業(yè)的真實培訓需求,并據(jù)此設(shè)計、實施相應(yīng)的培訓內(nèi)容和形式,是培訓人員展現(xiàn)自身價值、讓培訓工作產(chǎn)生實效的前提。企業(yè)對人的基本要求是適崗和穩(wěn)定。中小企業(yè)在尋找適崗人才上面臨困難,同時因為管理機制不健全,留住核心人才也相當費力?;诖?,企業(yè)不同階層對培訓價值的期望存在差異。老板和股東期望通過培訓提升員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài),同時期望企業(yè)文化和管理氛圍更加積極和諧以挽留人才。管理階層更關(guān)注團隊的效率和目標實現(xiàn)的能力,他們期望培訓能幫助提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率?;鶎訂T工則希望能通過培訓掌握更多技能、知識,以便勝任更高難度的工作和更高的職位。
中小企業(yè)的培訓內(nèi)容根據(jù)其目的不同可分為四類:一是關(guān)于崗位職責、工作流程和專業(yè)技能的內(nèi)容;二是關(guān)于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和規(guī)章制度的內(nèi)容;三是關(guān)于提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的內(nèi)容;四是關(guān)于員工未來職業(yè)發(fā)展所需專業(yè)技能的內(nèi)容。按這些分類,老板階層可能更看重第一、二類培訓內(nèi)容,而管理階層則更關(guān)注第二、三類內(nèi)容,員工則期望獲得第一、四類的培訓機會。
在選擇培訓形式時,需要考慮兩個重要資源:經(jīng)費和師資。中小企業(yè)在資源和人力支持方面有限,因此需要根據(jù)實際情況選擇培訓形式。對于崗位職責和專業(yè)技能方面的培訓,可以選擇講師講授、導師指導、觀看光盤和組織現(xiàn)場觀摩等形式。而對于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和規(guī)章制度方面的培訓,則需要采用更富有創(chuàng)意和人性化的培訓形式來提高員工的興趣和參與度。對于提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的內(nèi)容,團隊特訓是一種有效的選擇。
中小企業(yè)的培訓工作需要根據(jù)實際情況進行分類施策,注重實效性和創(chuàng)新性。通過滿足不同階層的培訓需求,設(shè)計有針對性的培訓內(nèi)容,選擇合適的培訓形式,以提高員工的工作能力和職業(yè)素養(yǎng),促進企業(yè)的長遠發(fā)展。團隊特訓在策劃之初,企業(yè)應(yīng)明確培訓的目的和需求來源。針對這些需求,設(shè)計有針對性的培訓游戲和引導步驟。由管理層主持的情景討論能鞏固管理者的領(lǐng)導權(quán)威。小組競賽能加速員工對職業(yè)行為的認同和養(yǎng)成,尤其是團隊合作、溝通協(xié)調(diào)等職業(yè)素質(zhì)。老板的參與會讓拓展訓練效果倍增。當團隊特訓達到高境界時,它會變成真情與實感的交融,是思想與現(xiàn)實的碰撞,是人生的際遇回顧,是生活的愉悅體驗。任何培訓內(nèi)容都會給人留下深刻印象。
對于員工未來職業(yè)發(fā)展所需的專業(yè)技能知識,屬于更高階的培訓內(nèi)容,對中小企業(yè)而言,這類培訓的師資和費用更加缺乏。一個可行的方案是鼓勵企業(yè)員工通過自學來提高知識能力,而企業(yè)的培訓人員則負責為他們設(shè)置清晰的職業(yè)發(fā)展目標,促進員工上級關(guān)注員工成長。培訓人員還應(yīng)通過各種形式塑造企業(yè)學習氛圍,如推行培訓獎勵政策、定期分享活動等。
關(guān)于培訓方法的選擇,中小企業(yè)常常面臨一些問題。傳統(tǒng)的講授式培訓雖然簡單易行,但效果有時不盡如人意。為了改善這一情況,可以嘗試采用更多樣化的培訓方法,如工作輪換法、工作指導法、研討法、視聽技術(shù)法、案例研究法等。選擇培訓方法時,需考慮學習的目標、所需的時間和經(jīng)費等因素。
對于培訓方案的選擇和實施,有諸多關(guān)鍵因素需要考慮。其中,學員的因素對培訓方式的選擇和效果具有重要影響。
學員的數(shù)量是一個重要的考量因素。當學員人數(shù)較少時,小組討論、角色扮演等互動性強的培訓方式可能更加適合;而當學員人數(shù)眾多時,演講、多媒體教學以及大型研討會等更為集中的培訓形式可能更為恰當。
學員的特點同樣不容忽視。學員所具備的基本知識和技能的差異,將直接影響培訓方式的選擇。針對不同的學員群體,需要制定個性化的培訓計劃。
相關(guān)科技的支持也是培訓中的重要因素。某些高科技培訓方式,如電腦化訓練、影音互動學習、多媒體教學等,需要相應(yīng)的技術(shù)工具和支持。培訓單位或組織能否提供相關(guān)的技術(shù)和設(shè)備,將直接影響高科技訓練方式的采用和實施效果。
按照培訓職責的不同,我們可以將培訓分為以下幾類:
1. 應(yīng)崗培訓:為了讓員工達到上崗要求而進行的培訓。
2. 提高培訓:旨在提升員工崗位業(yè)績的培訓。
3. 發(fā)展培訓:針對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃進行培訓。雖然中國有一千萬家企業(yè),但提供此類培訓的公司不足千分之一。
4. 人文培訓:包括人文、音樂、親子教育、服裝搭配等內(nèi)容,占比不足萬分之一。
5. 拓展培訓:一種戶外體驗式培訓,強調(diào)員工去感受學習,而非單純聽課。在體驗式培訓中,員工是過程的主導者,更加注意活動的過程。拓展培訓揉合了高挑戰(zhàn)及低挑戰(zhàn)的元素,通過危機感、領(lǐng)導、溝通、面對逆境和輔導等方面的培訓,學員可得到個人和團隊層面的提升。
為了評估培訓效果,考試測評是一種有效且透明的手段。通過考試測評,可以了解員工對培訓知識的掌握情況,從而評估此次培訓的效果。
企業(yè)管理培訓需要根據(jù)企業(yè)實際情況定制詳細的培訓計劃,前期的調(diào)研工作至關(guān)重要。在培訓計劃實施期間,需要保證培訓的順利開展,并且要經(jīng)常豐富授課方式,確保培訓結(jié)果的有效性和實用性。如果企業(yè)人力資源有限,可以考慮與合作機構(gòu)合作,共同達成企業(yè)的培訓目的。在這個過程中,技術(shù)的協(xié)助也是不可或缺的,當下很多培訓機構(gòu)都提供類似的服務(wù)支持。百度經(jīng)驗也提供了相關(guān)網(wǎng)頁鏈接供參考。
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