為了提高員工的工作能力，企業(yè)通常會安排定期的培訓(xùn)，而培訓(xùn)費用通常通過“應(yīng)付職工薪酬”科目進行核算。那么，員工培訓(xùn)費的會計分錄應(yīng)如何制作呢？
一、培訓(xùn)費用的賬務(wù)處理：
1. 當企業(yè)計提員工培訓(xùn)費用時，會計分錄為：
借：管理費用
貸：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費
2. 當企業(yè)發(fā)放員工培訓(xùn)費用時，會計分錄為：
借：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費
貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款
二、應(yīng)付職工薪酬的理解：
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償，屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關(guān)成本費用項目的職工薪酬，借方表示實際發(fā)放的職工薪酬。
三、庫存現(xiàn)金的理解：
“庫存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。借方反映庫存現(xiàn)金的收入，貸方反映庫存現(xiàn)金的支出。每日終了，應(yīng)計算當日的現(xiàn)金收入合計額、現(xiàn)金支出合計額及結(jié)余額，并與實際庫存額核對。
四、培訓(xùn)費專票能否抵扣的問題：
培訓(xùn)費專票是可以抵扣的，但需注意，用于福利費開支的相關(guān)進項稅額不得抵扣。在開具培訓(xùn)費專票時，應(yīng)確保相關(guān)進項稅額可用于應(yīng)稅項目。
五、企業(yè)管理培訓(xùn)的建議：
企業(yè)管理培訓(xùn)需要根據(jù)企業(yè)實際情況制定詳細的培訓(xùn)計劃。在制定計劃前，應(yīng)先進行調(diào)研以了解企業(yè)管理者的培訓(xùn)需求和員工的業(yè)務(wù)知識認知程度。培訓(xùn)計劃的實施期間，要保證培訓(xùn)的順利開展并確保培訓(xùn)效果的有效評估。評估培訓(xùn)效果的最有效手段是通過考試測評員工對培訓(xùn)知識的掌握情況。企業(yè)可以與培訓(xùn)機構(gòu)合作，借助其技術(shù)協(xié)助來達成培訓(xùn)目的。
在企業(yè)人力資源的管理中，培訓(xùn)工作經(jīng)常面臨的問題是經(jīng)費緊張或沒有經(jīng)費，導(dǎo)致培訓(xùn)工作被忽視。對于發(fā)展期的中小企業(yè)來說，雖然培訓(xùn)工作可能不易受到重視，但它是必要的。到位的培訓(xùn)組織可以實現(xiàn)員工快速適應(yīng)工作、促進團隊融合、推動員工能力提升等效果。了解中小企業(yè)的真實培訓(xùn)需求，設(shè)計并實施相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容和形式是培訓(xùn)人員的關(guān)鍵任務(wù)。一、中小企業(yè)培訓(xùn)需求分析
對于中小企業(yè)而言，員工的培訓(xùn)需求是基于企業(yè)發(fā)展的基本要求。企業(yè)在不同發(fā)展階段對人才的適崗性和穩(wěn)定性有著獨特的期望。在中小企業(yè)的視角下，員工的培訓(xùn)不僅僅是技能的提升，更是企業(yè)文化的傳承和優(yōu)秀人才的保留策略。
企業(yè)所有者階層，他們期望通過培訓(xùn)提升員工的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，同時強化企業(yè)文化和管理氛圍，以增強企業(yè)的核心競爭力。他們更注重整體的企業(yè)發(fā)展策略和員工的長遠發(fā)展。管理階層則更加關(guān)注團隊的效率和目標的實現(xiàn)，他們期望通過培訓(xùn)提高員工的工作熟練度和工作效率，并培養(yǎng)員工的職業(yè)心態(tài)，激發(fā)其工作潛能。
而對于基層員工來說，他們渴望有更多的學習機會，掌握更多的技能和知識，以提升自己的工作能力，拓寬職業(yè)發(fā)展道路。企業(yè)的培訓(xùn)需求是多元化的，需要有一個系統(tǒng)、龐大的培訓(xùn)體系來滿足這些需求。
實際上，企業(yè)的培訓(xùn)需求是由具有“決策權(quán)”的階層主導(dǎo)的。在企業(yè)中，所有者階層的意愿和決策往往決定著培訓(xùn)的方向和內(nèi)容。他們重視基層員工的感受，認為基層員工的培訓(xùn)需求是培訓(xùn)工作的重要部分。而管理階層的培訓(xùn)需求則是以企業(yè)效率和工作目標為導(dǎo)向。
二、中小企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容分類
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容可以根據(jù)其性質(zhì)和目的進行分類。第一類是關(guān)于崗位職責、工作流程和專業(yè)技能的培訓(xùn)，旨在使員工勝任崗位要求，順利開展工作。第二類是關(guān)于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度的培訓(xùn)，使員工了解企業(yè)，遵守企業(yè)規(guī)章制度，與企業(yè)文化相融合。第三類是提升職業(yè)素質(zhì)、調(diào)整心態(tài)、激發(fā)潛能的培訓(xùn)。第四類是關(guān)于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上所需專業(yè)技能的培訓(xùn)，使員工能夠適應(yīng)未來的晉升崗位。
所有者階層更看重第一、第二類的培訓(xùn)內(nèi)容，認為這是員工勝任工作和認同企業(yè)文化的基石。而管理階層則更看重第二、第三類的培訓(xùn)內(nèi)容，希望員工能理解并執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度，同時優(yōu)化員工的綜合素質(zhì)和心態(tài)。對于基層員工來說，第一、第四類的培訓(xùn)內(nèi)容與他們的日常工作和發(fā)展息息相關(guān)。
三、中小企業(yè)培訓(xùn)形式選擇
在選擇培訓(xùn)形式時，中小企業(yè)需要考慮到經(jīng)費和師資兩個重要資源。第一類培訓(xùn)內(nèi)容可以選擇講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、觀看光盤和組織現(xiàn)場觀摩等形式。對于通用崗位技能和管理要求的培訓(xùn)，可以選擇購買光盤組織觀看或者組織同崗位優(yōu)秀員工現(xiàn)場觀摩學習。第二類培訓(xùn)內(nèi)容在形式上需要更加創(chuàng)新和生動，可以采用主題論壇、案例分享和分組競賽等形式進行。第三類關(guān)于職業(yè)意識和職業(yè)心態(tài)的培訓(xùn)，最有效的方式是組織團隊特訓(xùn)（拓展訓(xùn)練）。而第四類關(guān)于未來職業(yè)發(fā)展路徑的培訓(xùn)，則需要引導(dǎo)有發(fā)展欲望的員工通過自學來提高自己的知識與能力水平。
四、關(guān)于培訓(xùn)工作的思考
要讓培訓(xùn)工作獲得支持，需要解決培訓(xùn)安排與工作安排的沖突問題。培訓(xùn)時間的安排需要靈活機動，既要考慮工作的影響，也要考慮員工的接受度。培訓(xùn)方法也需要不斷創(chuàng)新和豐富，以提升員工的參與度和學習效果。企業(yè)還需要為員工設(shè)置清晰的職業(yè)發(fā)展目標，促進員工上級關(guān)注員工成長，并通過各種形式塑造企業(yè)學習氛圍，鼓勵員工的自學行為。
中小企業(yè)的培訓(xùn)之道
在中小企業(yè)中，常見的培訓(xùn)方式以講授式為主。這種方式只需要確定一位講師，編制相應(yīng)的培訓(xùn)教材，然后由講師上臺講解即可，無需過多投入時間和精力。這種簡單的培訓(xùn)方法往往會出現(xiàn)“你講你的，我想我的”的情況。若講師不夠負責，草草了事，將會挫傷參訓(xùn)員工的積極性，使得培訓(xùn)工作失去“群眾基礎(chǔ)”。
為了解決這一問題，我們需要從吸引和誘導(dǎo)受訓(xùn)人員接受培訓(xùn)的角度出發(fā)，讓培訓(xùn)活動變得豐富多彩。對于擔任內(nèi)部講師的管理人員，他們需要明白，培訓(xùn)活動不僅是展示自己職業(yè)形象和專業(yè)能力的舞臺，更是鍛煉自己演講能力和活動組織能力的平臺。從個人發(fā)展的角度重視培訓(xùn)，認真準備，確保培訓(xùn)質(zhì)量。選擇優(yōu)秀的講師，推出高品質(zhì)的課程，是對受訓(xùn)人員的尊重，也更容易獲得員工的支持。
關(guān)于培訓(xùn)與績效考核的結(jié)合，并非只是在經(jīng)理和員工的KPI中添加“培訓(xùn)通過率”等指標。這樣的做法是為了考核而考核，實際上并無多大效果。有效的結(jié)合應(yīng)該是：培訓(xùn)內(nèi)容要符合崗位職責要求，與崗位績效指標相契合。培訓(xùn)應(yīng)能有效幫助在崗人員達成績效目標，勝任崗位要求。只有這樣，培訓(xùn)對員工來說才是有用的，他們才會愿意聽，認真聽。
關(guān)于培訓(xùn)和晉升的問題，員工晉升前應(yīng)進行全面的崗位勝任力評估。在中小企業(yè)中，這種評估往往基于經(jīng)驗進行粗放式判斷，有時是為了補崗或留人的需要。更為理想的方法是：事先為員工制定晉升規(guī)劃，明確晉升所需的各項培訓(xùn)要求，設(shè)定完成培訓(xùn)的時間節(jié)點和標志（如：何時取得相關(guān)職業(yè)證書，何時通過與工作相關(guān)的案例答辯等）。鼓勵員工通過自學、自練完成培訓(xùn)，達到要求的可列入候選名單，有崗位空缺時予以晉升。這種方法歸根結(jié)底是為員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃，幫助他們實現(xiàn)個人價值。
準確識別需求是開展有價值活動的前提。當需求被滿足時，活動的意義和參與個體的價值就會得到提升。對于中小企業(yè)來說，只有真正識別并滿足其在培訓(xùn)方面的需求，培訓(xùn)人員的工作才能被認為是有意義的，他們也將會獲得更多的認可。
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