一、采購基礎相關內容
在重慶精益采購培訓中,采購基礎是重要的組成部分。首先,會涉及到采購與供應鏈管理的關系。采購是供應鏈中的關鍵環(huán)節(jié),它連接著供應商、制造商和客戶。采購部門承擔著諸多職責,例如分析原材料市場的品質、價格等行情。這就要求采購人員要時刻關注市場動態(tài),了解各類原材料的價格波動、品質差異等信息,以便為企業(yè)采購到性價比高的原材料。
同時,采購部門還要建立供應商檔案及價格記錄。這有助于對供應商進行全面的管理,通過記錄價格,可以分析價格走勢,在采購時能夠更好地進行比價、議價等操作。尋找供應商也是采購基礎工作的重點,要對每項材料的供貨渠道加以調查和掌握,確保有充足的、優(yōu)質的供應商資源可供選擇。
采購的意義也在培訓內容范疇之內。采購不僅僅是購買原材料等物資,它還可能是企業(yè)利潤的源泉。在企業(yè)盈利模式中,采購與利潤息息相關。如果采購成本能夠得到有效控制,在銷售額一定的情況下,企業(yè)的利潤將會增加。因為采購占總成本的比例較大,采購成本的降低對企業(yè)的整體盈利有著重要的推動作用。
二、采購前的準備內容
(一)采購計劃制定 采購計劃是采購前準備工作的關鍵。包括年度采購計劃、月度采購計劃等。在制定采購計劃時,需要充分考慮年度生產計劃、生產物料的定額、庫存情況、歷史采購價格以及當前市場價格等因素。沒有明確的采購計劃,缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養(yǎng),就會導致大量的常規(guī)采購變成突發(fā)性的臨時采購,使采購成本上升。對需求信息進行充分收集和分析后,要科學制訂采購計劃,保證采購的質量、數(shù)量符合使用需要,精準預測,避免過量、過高標準采購,從而產生不必要的浪費。
(二)采購價格管理 采購價格管理是有效降低采購成本的關鍵環(huán)節(jié)。采購人員必須在產品“符合品質要求”的情況下,以“*價格”購買到所需的物品與服務才是正確的,即達到性價比的*。企業(yè)應建立價格動態(tài)調控機制,定期進行市場調研,了解市場變化情況,隨市場情況及時進行價格調整。同時,還要著力強化采購成本分析,針對市場報價要充分考慮采購訂購成本、物流成本、維護成本等采購總成本。并且,采購控制價實行采購權、價格控制權和質量驗收權三權分離,各自負責、互不越位,防止暗箱操作。
(三)采購質量管理 穩(wěn)定提高采購質量,會降低采購成本和生產成本,提高采購質量是降低企業(yè)成本、增加企業(yè)收益的一種有效方法。明確各責任主體在采購質量管理方面的職責,在采購前就要確保質量管理措施到位,從而為采購到符合質量要求的產品或服務奠定基礎。
三、采購理念和采購技術內容
(一)精益采購理念 精益采購是一種運用精益思想來優(yōu)化采購流程的方法,旨在降低成本、提高效率,并確保在需要時按需求采購所需物資。它遵循幾個關鍵原則,包括*確定需求、選擇合格供應商、實施科學決策和有效控制,以及持續(xù)改進和優(yōu)化采購過程。與傳統(tǒng)采購相比,精益采購有著明顯的理念差異。傳統(tǒng)采購注重價格和交貨期,而精益采購則更關注整個采購流程的優(yōu)化和成本控制。在流程方面,傳統(tǒng)采購流程較為繁瑣,涉及多個部門和環(huán)節(jié);精益采購則通過簡化流程、減少浪費來提高效率。
(二)采購技術 這可能涵蓋一些科學的采購分析技術等。例如在評估供應商時,如何綜合運用各種數(shù)據和指標進行全面分析,不僅僅是考慮價格因素,還包括供應商的資質、技術、質量、交貨期、價格、服務等多個方面進行評估。還可能涉及到采購決策過程中的一些技術方法,如成本效益分析技術等,幫助采購人員在眾多的采購方案中選擇最優(yōu)的方案。
四、采購談判內容
采購談判是精益采購培訓中非常實用的部分。談判需要掌握一定的策略和技巧。例如在談判前要對供應商進行充分的了解,包括其成本結構、市場地位等信息,這樣在談判中才能占據主動。在談判過程中,要善于運用各種談判技巧,如讓步策略、底線控制等。同時,還要明確談判的目標,是爭取更低的價格、更好的服務,還是其他的條款。在選擇合格的供應商時,談判也是一個重要的環(huán)節(jié),通過談判來確定雙方的權利和義務,建立嚴格的驗收標準等,確保采購的產品或服務符合企業(yè)的要求。
五、精益理念下供應商開發(fā)與管理內容
(一)供應商開發(fā) 在精益理念下,供應商的開發(fā)不再是簡單的尋找新的供應商,而是要從精益的角度出發(fā)。要綜合考慮供應商是否能夠與企業(yè)的精益生產、精益采購理念相契合。例如,供應商是否能夠按照企業(yè)的需求,在合適的時間提供合適數(shù)量、質量的產品,是否有能力進行持續(xù)的改進等。
(二)供應商管理 精益采購強調與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系,共同降低成本和提高質量。這就需要對供應商進行全面的管理,包括對供應商的績效評價。通過建立合理的績效評價體系,對供應商的交貨期、質量、價格、服務等方面進行定期評價,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予激勵,對于存在問題的供應商要協(xié)助其改進或者進行淘汰。同時,還要與供應商保持良好的溝通,及時共享信息,共同應對市場的變化。
六、用精益的理念降低采購成本內容
精益理念下的成本控制貫穿整個采購流程。從采購需求的*確定開始,避免不必要的采購需求帶來的成本增加。在選擇供應商時,通過與優(yōu)質供應商建立長期合作關系,實現(xiàn)成本的降低。例如,通過與供應商共同進行成本分析,尋找降低成本的機會,可能是在生產工藝、運輸環(huán)節(jié)等方面進行優(yōu)化。同時,精益采購還注重減少浪費,如減少庫存積壓帶來的成本浪費。在采購過程中,通過合理安排采購時間、數(shù)量等,降低采購成本,提高企業(yè)的經濟效益。
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