一、倉儲基礎(chǔ)管理方面的培訓(xùn)內(nèi)容
- 入庫管理
- 在成都倉儲降本增效培訓(xùn)中，入庫管理是重要的一環(huán)。保管員要詳細(xì)檢查物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和品種是否與申購單相符。沒有申購單以及產(chǎn)品不符合要求的嚴(yán)禁入庫。這是確保倉庫存儲物品準(zhǔn)確性的第一道關(guān)卡。例如，如果一家成都的電子設(shè)備制造企業(yè)，其倉庫在接收電子元件時，保管員必須嚴(yán)格按照申購單核對，防止因型號錯誤等問題導(dǎo)致的后續(xù)生產(chǎn)延誤或成本增加。
- 物資驗收入庫后分類保管也很關(guān)鍵。要落實好防火、防霉、防損措施，除了每日檢查打掃倉庫外，對有保質(zhì)期的物品進(jìn)行登記。這有助于保障物資安全合理利用，減少因保管不善導(dǎo)致的物資損失，如食品類倉庫，需要特別注意保質(zhì)期管理，避免食品過期造成浪費。
- 出庫管理
- 物品出庫時，保管員要先索取有領(lǐng)料部門處長簽字的領(lǐng)料單，根據(jù)領(lǐng)料單上的品種、數(shù)量發(fā)料，無領(lǐng)料單者拒不發(fā)料。并且保管員在開具出庫單時，要有領(lǐng)物人簽名，物品出庫后，負(fù)責(zé)記賬倉管員按照出庫單，根據(jù)各賓館或各組團(tuán)實際領(lǐng)料分類詳細(xì)登記，月底匯總交至財務(wù)部門。這一系列流程可以有效控制出庫的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，防止物品的無端流失，保障企業(yè)的成本核算準(zhǔn)確。
- 庫存對接與控制
- 使用單位、采購人員、倉儲人員要合理對接。使用單位在收到物資申購單時要掌握倉庫物資庫存量后再申報，采購人員也要與倉庫對接，在有使用單位、倉庫負(fù)責(zé)人簽字后方可上報采購，*限度地降低庫存。在成都的一些大型制造企業(yè)，通過這種對接方式，可以避免過度采購導(dǎo)致的庫存積壓，從而降低庫存成本，提高資金周轉(zhuǎn)率。
- 儲存定位與監(jiān)測清點
- 采用有效的儲存定位辦法，提高倉儲作業(yè)效率。儲存定位的含義是被儲存物位置的確定。無論是采用先進(jìn)的計算機管理還是一般人工管理，如果定位辦法有效，能大大節(jié)約尋找、存放、取出的時間，節(jié)約勞動，而且能防止差錯，便于清點的管理方式。例如，在成都的物流倉儲中心，合理的儲存定位可以讓貨物的存放和提取更加高效。
- 采用有效的監(jiān)測清點方式，提高倉儲作業(yè)的準(zhǔn)確程度。對儲存物資數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)測有利于掌握倉儲的基本情況，也有利于科學(xué)控制庫存。每月盤點一次，審核后的盤點表交至財務(wù)，如發(fā)現(xiàn)庫存量過大，及時匯報給處長。這有助于及時發(fā)現(xiàn)庫存管理中的問題，如庫存積壓或者貨物損耗等情況，及時調(diào)整管理策略。
- 能源使用量統(tǒng)計
- 單獨統(tǒng)計倉庫能源使用量。倉庫的水、電等能源的使用都應(yīng)得到控制。通過單獨計量，企業(yè)可以看這些能源是否是必需的、合理的，是否有改進(jìn)的潛力。成都的倉儲設(shè)施在炎熱的夏季，通過統(tǒng)計空調(diào)用電等能源使用情況，合理調(diào)整設(shè)備運行時間等措施來降低能源成本。
二、倉庫成本管理戰(zhàn)略方向的培訓(xùn)內(nèi)容
- 勞動力管理
- 勞動力成本通常是倉庫中很大的一筆費用支出。許多企業(yè)仍然通過人工統(tǒng)計電子表格來計劃和追蹤進(jìn)度表以及實際管理情況，過程容易出錯。在培訓(xùn)中會強調(diào)將勞動力管理與倉儲管理系統(tǒng)結(jié)合起來的重要性。通過提高人力和工作效率，從而有效降低勞動力成本。例如，利用倉儲管理系統(tǒng)合理分配員工的工作任務(wù)，減少人工操作中的重復(fù)勞動和時間浪費。在成都的一些倉儲企業(yè)，通過這種方式可以讓員工的工作效率提高，從而在不減少員工收入的情況下降低勞動力成本在總成本中的占比。
- 操作規(guī)范管理
- 操作規(guī)范對于倉儲降本增效至關(guān)重要。面對復(fù)雜的庫內(nèi)情況，管理人員需要通過制定不同方面的流程制度來確保作業(yè)的規(guī)范性，并以此來提升作業(yè)效率。這就關(guān)乎倉庫管理人員的管理水平了。庫內(nèi)貨物運輸就像人的血液一樣，一旦某一部位出現(xiàn)錯誤，就會導(dǎo)致倉庫整體的倉儲作業(yè)效率降低。例如，在貨物的裝卸、搬運等環(huán)節(jié)，都要有明確的操作規(guī)范，如叉車的操作速度限制、貨物的堆放高度標(biāo)準(zhǔn)等，以確保安全和高效。
- 設(shè)備使用管理
- 合理的設(shè)備使用可以提高倉儲效率。在培訓(xùn)中會涉及到如何根據(jù)倉庫的實際需求選擇合適的設(shè)備，以及如何正確維護(hù)和使用設(shè)備以延長其使用壽命。例如，對于貨架的選擇，要根據(jù)貨物的重量、體積等因素來確定；對于叉車等設(shè)備，要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保其正常運行，避免因設(shè)備故障導(dǎo)致的作業(yè)延誤和維修成本增加。
- 技術(shù)應(yīng)用管理
- 采用先進(jìn)的倉儲管理系統(tǒng)是技術(shù)應(yīng)用的重要體現(xiàn)。如點晴WMS倉儲管理信息系統(tǒng)可以獨立實現(xiàn)倉儲管理的各種功能：收貨、在正確的地點存貨、存貨管理、定單處理、分揀和配送控制。該系統(tǒng)將關(guān)注的焦點集中于對倉儲執(zhí)行的優(yōu)化和有效管理。通過倉儲管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實時掌握庫存情況，實現(xiàn)庫存預(yù)警、快速配貨等功能，減少庫存積壓和浪費。在成都的電商倉儲企業(yè)中，這種倉儲管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以大大提高訂單處理速度和庫存管理的準(zhǔn)確性。
三、倉儲精細(xì)化管理方面的培訓(xùn)內(nèi)容
- 精細(xì)化庫存管控
- 傳統(tǒng)的倉庫貨品管理，貨品的位置與庫存情況由人工記錄或依經(jīng)驗判斷，這種方式嚴(yán)重依賴員工，一方面導(dǎo)致新員工培訓(xùn)成本高，另一方面也導(dǎo)致庫存情況不清晰，倉庫的庫容利用率也比較低。WMS倉儲管理系統(tǒng)支持“倉庫 - 庫區(qū) - 貨位”多級倉庫結(jié)構(gòu)的管控，貨品庫存能精準(zhǔn)定位到倉庫中的具體貨位，入庫時可以充分利用有限的倉庫空間，分揀時可以大幅提高效率。同時，系統(tǒng)中設(shè)有倉庫管理看板，庫存情況一目了然，有效管理庫容利用率。在成都的小型倉儲企業(yè)，采用這種精細(xì)化庫存管控方式后，庫存管理的混亂局面得到了改善，空間利用率提高，減少了額外的倉庫租賃成本。
- 智能上下架策略
- 倉庫的貨品種類繁多，各類貨品的保質(zhì)期不一。由人為決定貨品入庫位置和分揀出庫的貨品，不能保證先進(jìn)入倉庫的貨品被優(yōu)先出庫，容易造成過期和浪費。WMS倉儲管理系統(tǒng)會根據(jù)已有庫存智能推薦上架和下架的貨位，都根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則自動分配，減少人員依賴，避免人為錯誤；入庫和分揀都更高效，對人員的需求量更低，節(jié)省人員成本。例如，在成都的食品倉儲企業(yè)，通過這種智能上下架策略，可以有效避免食品過期的情況，降低了因食品過期而產(chǎn)生的損失。
- 移動掃碼庫存作業(yè)
- 倉庫需要定期盤點，傳統(tǒng)盤點由人工紙質(zhì)記錄盤點，再進(jìn)行統(tǒng)一匯總，工作量大且操作繁瑣，效率低還容易出錯，庫存情況更新需要耗費一定的周期。使用WMS倉儲管理系統(tǒng)，可通過手機按貨位掃碼盤點，操作更便捷高效。這在成都的各類倉儲企業(yè)中，大大提高了盤點的效率和準(zhǔn)確性，使得庫存管理更加及時和精準(zhǔn)。
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