一、供應(yīng)商開發(fā)相關(guān)內(nèi)容 1. 供應(yīng)市場調(diào)研 - 這是供應(yīng)商開發(fā)的基礎(chǔ)工作。在培訓中,會教導(dǎo)學員如何收集供應(yīng)市場的信息,包括市場的規(guī)模、發(fā)展趨勢、競爭格局等。例如,對于特定行業(yè)的供應(yīng)商開發(fā),要了解該行業(yè)原材料的供應(yīng)情況,如果是電子行業(yè),就要清楚芯片等關(guān)鍵原材料的全球供應(yīng)市場是集中還是分散,是被少數(shù)大型企業(yè)壟斷還是有眾多中小企業(yè)參與競爭。通過對供應(yīng)市場的調(diào)研,企業(yè)能夠確定潛在供應(yīng)商的范圍,為后續(xù)的開發(fā)工作奠定基礎(chǔ)。 - 還會涉及到如何分析市場的動態(tài)變化對供應(yīng)商的影響。如在新能源汽車行業(yè),隨著技術(shù)的發(fā)展,電池供應(yīng)商的技術(shù)水平和產(chǎn)能在不斷變化,市場調(diào)研就要關(guān)注這些變化對企業(yè)選擇供應(yīng)商的影響。 2. 供應(yīng)商資格認證準備 - 培訓內(nèi)容會涵蓋供應(yīng)商資格認證的各個方面。首先是確定供應(yīng)商資格認證的標準,這通常涉及多個部門的協(xié)同,如采購部門、技術(shù)部門、品管部門等組成評審小組。評審項目包括一般經(jīng)營狀況(如企業(yè)的注冊信息、經(jīng)營年限等)、制造能力(是否具備滿足企業(yè)需求的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)規(guī)模)、技術(shù)能力(是否擁有相關(guān)的技術(shù)專利、研發(fā)團隊等)、品質(zhì)能力(質(zhì)量管理體系是否完善、產(chǎn)品質(zhì)量是否穩(wěn)定)、管理制度之績效(如生產(chǎn)管理、人力資源管理等制度的有效性)等。 - 同時,要教會學員如何對供應(yīng)商進行實地考察并打分,如何進行供應(yīng)商問卷調(diào)查等具體操作方法,以全面評估供應(yīng)商的資格是否符合企業(yè)的要求。 3. 供應(yīng)商風險評估 - 包含對可控因素(供應(yīng)商信譽)的評估。在這方面,會詳細講解如何評估企業(yè)概況,包括企業(yè)的組織架構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)等;重大事件,例如是否有過重大的法律糾紛、安全事故等;風險綜述,綜合分析供應(yīng)商可能面臨的各種風險;財務(wù)概況,如資產(chǎn)負債情況、現(xiàn)金流狀況等;經(jīng)營情況,像市場份額、銷售增長率等;歷史沿革,了解企業(yè)的發(fā)展歷程和轉(zhuǎn)型情況;公眾事件,是否有負面的社會輿論影響;支付趨勢,判斷供應(yīng)商的支付能力和信用狀況等。 - 還會涉及到對不可控因素(如市場環(huán)境變化、政策法規(guī)調(diào)整等)對供應(yīng)商的影響評估,讓學員學會如何提前預(yù)判這些風險,并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。 4. 供應(yīng)商財務(wù)狀況分析 - 培訓將教導(dǎo)學員如何從內(nèi)部和外部兩個角度分析供應(yīng)商的財務(wù)狀況。從內(nèi)部角度,要學會解讀供應(yīng)商的財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,分析其償債能力(如流動比率、速動比率等指標)、盈利能力(如毛利率、凈利率等指標)和營運能力(如存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等指標)。從外部角度,要了解外部使用者(如金融機構(gòu)、行業(yè)分析師等)對供應(yīng)商財務(wù)狀況的評價,以及如何獲取這些外部評價信息,例如通過專業(yè)的信用評級機構(gòu)的報告等。
二、供應(yīng)商選擇相關(guān)內(nèi)容 1. 建立評價標準 - 培訓中會強調(diào)建立科學合理的供應(yīng)商評價標準的重要性。常見的評價標準遵循“Q.C.D.S”原則,即質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交貨期(Delivery)和服務(wù)(Service)。在質(zhì)量方面,要明確質(zhì)量的具體指標,如產(chǎn)品的合格率、質(zhì)量穩(wěn)定性等;成本方面,不僅要考慮采購價格,還要考慮運輸成本、庫存成本等總成本;交貨期方面,要確定合理的交貨時間范圍,并評估供應(yīng)商的準時交貨能力;服務(wù)方面,包括售后服務(wù)、技術(shù)支持等內(nèi)容。 - 同時,還會介紹如何根據(jù)企業(yè)的不同需求,對這些評價標準進行權(quán)重分配。例如,對于一些對產(chǎn)品質(zhì)量要求極高的企業(yè),如醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),可能會將質(zhì)量的權(quán)重設(shè)置得較高;而對于一些成本敏感型企業(yè),如日用品生產(chǎn)企業(yè),可能會更注重成本因素。 2. 選擇合適的采購方式 - 學員將學習到不同采購方式的特點和適用場景。例如招標采購,培訓內(nèi)容會涵蓋招標采購的程序,包括如何編制招標文件,明確招標的要求、規(guī)格、評標標準等;開標的程序和方法,如開標時間、地點的確定,開標過程的公開透明性要求;以及評標、決標的程序與方法,如何組建評標委員會,如何根據(jù)評標標準進行評審,最終確定中標供應(yīng)商等。 - 還會介紹其他采購方式,如詢價采購、單一來源采購等,以及在何種情況下選擇這些采購方式更為合適。例如,當采購的物資規(guī)格、標準統(tǒng)一,貨源充足且價格變化幅度小的時候,詢價采購可能是一種高效的方式;而當只有*的供應(yīng)商能夠提供特定的產(chǎn)品或服務(wù)時,就只能采用單一來源采購。
三、供應(yīng)商管理相關(guān)延伸內(nèi)容 1. 建立長期合作關(guān)系 - 培訓強調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系的意義。長期合作關(guān)系有利于雙方共同成長,例如供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的長期需求進行生產(chǎn)規(guī)劃和技術(shù)研發(fā)投入,企業(yè)也可以獲得穩(wěn)定的供應(yīng)來源。同時,能夠降低交易成本,減少每次交易的談判、簽約等成本,并且提高合作效率,雙方在長期合作中形成默契,溝通更加順暢。 - 會教導(dǎo)企業(yè)如何積極與供應(yīng)商溝通,分享市場信息,如市場需求的變化趨勢、原材料價格的波動等,以便雙方共同應(yīng)對市場變化。例如,在服裝行業(yè),企業(yè)可以與面料供應(yīng)商分享下一季的服裝款式和預(yù)計產(chǎn)量等信息,供應(yīng)商可以據(jù)此提前準備原材料和調(diào)整生產(chǎn)計劃。 2. 定期評估與優(yōu)化 - 企業(yè)需要定期對供應(yīng)商進行評估,這也是培訓的重要內(nèi)容。在評估過程中,要了解供應(yīng)商在質(zhì)量、成本、交貨期等方面的表現(xiàn)。例如,定期檢查供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合標準,成本是否有不合理的增加,交貨期是否能夠保證等。如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時與供應(yīng)商溝通解決。 - 并且根據(jù)市場和企業(yè)需求的變化,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。如隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展,可能需要增加新的供應(yīng)商以滿足不同地區(qū)的供應(yīng)需求;或者當某些供應(yīng)商的表現(xiàn)持續(xù)不佳時,要考慮減少與這些供應(yīng)商的合作,尋找更合適的替代供應(yīng)商。
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