解決管理問題的四部曲,學會了你也是管理高手。
第一步:動作。針對問題去設計管理動作,這是解決問題的起點和基礎。比如針對品質問題,做了IPQC的產(chǎn)線制成檢驗、IQC的來料檢驗、品質標準的建立、品質意識的培訓等。管理動作的設計必須是有效的,有效是指管理動作同時要具備六要素:標準(怎么做)、制約(誰去檢查)、責任(沒有做擔什么責任)、責任主體、工作時效、具體動作(在標準里面的三個“小三要素”,即誰、什么時間、做什么動作)。
第二步:流程。當針對問題的改善動作被驗證有效以后,下一步就是要將這些動作串聯(lián)起來,形成一套有序連貫的工作流程。流程的意義在于把很多管理動作串成一條線,不能夠串聯(lián)的孤立的管理動作是不能夠長期運行的。比如生產(chǎn)日報表,如果不被倉庫用來作為入庫的依據(jù),不被計劃物控用來作為排產(chǎn)的依據(jù),不被人力資源部門用來作為核算工資的依據(jù),那就意味著沒人關心它的準確性、完整性、及時性,數(shù)據(jù)的提報失去了監(jiān)督和制約,便很容易變成假數(shù)據(jù)。
第三步:機制。管理機制是指管理活動內在的管理流程、動作等要素有序組合過程中發(fā)揮作用的過程和方式。例如要建立績效考核機制來激勵員工積極參與流程改進等等。
第四步:系統(tǒng)。動作是針對問題去設計,然后通過流程把動作串聯(lián)起來,然后通過機制讓我們持續(xù)做這個動作、執(zhí)行這個流程的人才有動力,讓組織有活力。那么這一系列的動作持續(xù)來做,就能夠形成企業(yè)獨有的管理體系和管理模式。
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