你是不是經(jīng)常碰到需要跨部門同事配合的工作,推進(jìn)非常困難。教你一招,讓他自覺(jué)配合,再也不用你跟在他屁股后面盯著了。首先現(xiàn)在Outlook招個(gè)會(huì)把跨部門同事和他的領(lǐng)導(dǎo)都叫上,另外千萬(wàn)別忘了你們的大領(lǐng)導(dǎo)。開(kāi)會(huì)不是重點(diǎn),把簡(jiǎn)單的項(xiàng)目背景和分工時(shí)間節(jié)點(diǎn)說(shuō)明,一般大領(lǐng)導(dǎo)在都不會(huì)有什么異議。會(huì)議結(jié)束之后,把會(huì)議記錄分發(fā)給各位,抄送你的大領(lǐng)導(dǎo)。
接下來(lái)的步驟是關(guān)鍵,每周更新一下這個(gè)會(huì)議紀(jì)要的郵件,把各部門的情況更新,哪個(gè)不配合的,就用紅色字體劃重點(diǎn)。比如。采購(gòu)部門目前還沒(méi)有給出第一版的報(bào)價(jià),造成無(wú)法報(bào)價(jià)給客戶,后續(xù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)有趕不上的風(fēng)險(xiǎn)。這樣跨部門同事的領(lǐng)導(dǎo),自然會(huì)幫你盯著這個(gè)。即便最后項(xiàng)目做不下來(lái),你也不用背鍋啊,誰(shuí)的責(zé)任一目了然。
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