課程描述INTRODUCTION
高效的時間管理培訓



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效的時間管理培訓
【課程背景】
隨著國內外市場競爭的加劇,隨著各個行業(yè)紛紛進入成熟期,為了適應新的環(huán)境和新的競爭,我們的企業(yè)就必然面臨一些調整,于是就帶來:“企業(yè)變革的問題,突破瓶頸的問題,如何跨越式發(fā)展的問題”;而要真正解決這些問題,只有靠企業(yè)不斷的完善各項內部治理;完善內部治理,是一個系統(tǒng)工程;但是其核心在于,把提升各級管理人員和員工的綜合技能水平做為切入點。
本課程《高效的時間管理》,主要是針對提升管理者技能設計的,內容包括四大方面:
一是,如何正確的認識時間(資源);
二是,高效的時間管理的最基本原則;
三是,高效的時間管理的方法;四是,需要注意的問題;
【課程特點】
《高效的時間管理》課程,不僅注重學員獲取知識(時間管理概念原理講授及討論),同時注重學員學會解決現(xiàn)實問題(案例分析及角色演練),并強調課后的實際操作,從而真正實現(xiàn)“知”、“行”合一的訓練效果。引導學員理解管理理論和技巧的同時,讓學員學習到最實用的管理技能和方法。
【課程方式】結合講師講授、學員思考、實戰(zhàn)案例分析研討;內容豐富多彩,形式教樂一體。
【課程收益】學員通過時間管理知識和技能的演練,將相關管理技能落實于日常管理工作,以提升企業(yè)整體績效、增強企業(yè)核心競爭力,使個人與企業(yè)同時受益,實現(xiàn)雙贏。
【課程大綱】
第一部分 如何正確的認識時間(資源)
一、浪費時間資源造成的隱性成本
1、時間資源還算比較公平
2、降低浪費時間的隱性成本
(1)會議成本
(2)加班成本
(3)溝通、工作流程、采購等成本
二、正確的認識和理解時間(資源)
1、不要高估,也不要低估
2、不是越快越好,也不是總干就好
3、戰(zhàn)略比執(zhí)行更重要
4、階段性取舍
第二部分 高效的時間管理的最基本原則
一、把握優(yōu)先級的原則
1、CARVER 矩陣分析原則
練習:用CARVER矩陣分析,若干事情的優(yōu)先級;
2、ABC分析法
二、目標導向的原則
三、把控細節(jié)的原則
練習:細節(jié)決定成敗 VS 過分關注細節(jié)(完美主義);如何確定,在細節(jié)決定成敗和過分關注細節(jié)而浪費時間之間的度;
四、團隊協(xié)作的原則
練習:時間管理,不僅是自己的事;
五、簡單重復的原則
理解并掌握墨菲定律、帕金森定律、*定律,練習如何把復雜的事情,分拆成相對簡單的步驟,提高效率;
六、專注的原則
第三部分 高效的時間管理的方法(每項都有具體啟發(fā)、建議和參考做法;)
一、“5S”大幅提高時間利用率
1、什么是“5S”
2、“5S”的應用
二、快速處理信息,避免陷入資訊洪流
1、避免“浪費時間”
2、避免“情緒焦慮”
3、避免“錯誤決策”
三、GTD時間管理法(Getting Things Done)
四、滾動計劃法
1、什么是滾動計劃法
2、滾動計劃法的應用
五、莫法特休息法
1、什么是莫法特休息法
2、莫法特休息法的應用(連續(xù)分段時間管理法 )
六、四象限決策法
1、什么是四象限決策法
2、四象限決策法的應用
七、適當授權
1、授權的意義
2、如何授權
第四部分 需要注意的問題
一、馬上開始
1、抱怨與等待是無益的,只會把時間資源浪費掉
2、如果時間允許,能做的事,馬上去做,防止疏漏而耽誤事
3、勿習慣性拖延,顧慮過多、猶豫不決,錯失良機
二、科學定位,你是誰,你要干什么(定位可調整)
1、做好自己的事,不必事事表現(xiàn)優(yōu)秀
2、高效的時間管理,首先要有主體性思維
3、管理好自己的欲望,合理配置時間
三、高效工作 = 簡化 + 思路清楚 + 手頭快
1、收集準確信息,把事情問清楚再執(zhí)行
2、善于發(fā)現(xiàn)并糾正,總結經驗,下次做時更有效率
3、注意搜集和保留,好用的辦公模板
四、零碎時間的利用,會產生累加效應
五、量化時間的最小單位,決定了對時間管理的態(tài)度
六、不值得定律
七、其它需要注意問題
高效的時間管理培訓
轉載:http://m.xvaqeci.cn/gkk_detail/64533.html
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