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EXCEL的應(yīng)用培訓(xùn)課

課程背景：
預(yù)算管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單的費(fèi)用控制，而應(yīng)該是融合到整個(gè)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的各個(gè)階段，應(yīng)該是貫穿企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的始終。這不僅需要公司從決策層到業(yè)務(wù)部門(mén)甚至每一個(gè)員工都要對(duì)預(yù)算管理有個(gè)全面正確的認(rèn)識(shí)，更需要有一個(gè)強(qiáng)有力的管理工具對(duì)預(yù)算進(jìn)行全面管理。
僅靠EXCEL+手工表格管理的年代早已經(jīng)過(guò)去，如何利用更強(qiáng)大的EXEL工具，建立一套行之有效的預(yù)算管理體系，實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)填寫(xiě)，預(yù)算流程審批，一鍵實(shí)時(shí)匯總？本課程將給你從理論到實(shí)踐的完整學(xué)習(xí)，確保每人均能打造自己公司的預(yù)算管理系統(tǒng)。

預(yù)算存在的問(wèn)題：
1.預(yù)算不準(zhǔn)
由于沒(méi)有上年度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作對(duì)比，每年的預(yù)算數(shù)據(jù)均是“拍腦袋”形成的，明知不可行的數(shù)據(jù)，仍填報(bào)上來(lái)，導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)預(yù)算不準(zhǔn)確，后續(xù)預(yù)算執(zhí)行困難，最后預(yù)算形同虛設(shè)。
數(shù)據(jù)繁雜
每個(gè)部門(mén)填報(bào)的預(yù)算形式多樣，五花八門(mén)，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，無(wú)法形成部門(mén)間橫向?qū)Ρ?，縱向匯總；各部門(mén)各說(shuō)各話，無(wú)法形成公司統(tǒng)一的預(yù)算指標(biāo)衡量體系。
2.匯總困難
每個(gè)部門(mén)一張表，既需要按時(shí)間統(tǒng)一匯總，又需要按組織結(jié)構(gòu)分級(jí)匯總，還可能需要按科目分門(mén)別類(lèi)匯總，如果僅通過(guò)EXCEL公式鏈接計(jì)算，不僅工作量巨大，還容易出錯(cuò)，不易變化。
3.無(wú)法管控
預(yù)算做完如果不進(jìn)行及時(shí)比對(duì)，無(wú)法掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。可能某項(xiàng)費(fèi)用已經(jīng)超支，仍繼續(xù)執(zhí)行，或都收入與支出完全倒掛，仍無(wú)法及時(shí)察覺(jué)。
4.反饋不足
當(dāng)預(yù)算已經(jīng)報(bào)警時(shí)，管理人員仍無(wú)法察覺(jué)，不能及時(shí)調(diào)整。某些公司的預(yù)算管理部門(mén)雖然也做了反饋數(shù)據(jù)，但是并沒(méi)有傳遞到?jīng)Q策層，或是雖然傳遞到了決策層，卻沒(méi)有得到應(yīng)有的重視和利用，隨之進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

課程收益：
.通過(guò)EXCEL工具建立起全面預(yù)算管理系統(tǒng)；
.通過(guò)模板控制各部門(mén)填寫(xiě)數(shù)據(jù)，確保規(guī)范準(zhǔn)確；
.通過(guò)流程推送，將各部門(mén)預(yù)算推送給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；
.通過(guò)匯總工具，將預(yù)算按時(shí)間、組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算科目等多角度匯總；
.通過(guò)錄入實(shí)際數(shù)據(jù)，快速對(duì)比預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的差異；
.通過(guò)一鍵報(bào)表按鈕，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度查詢、預(yù)算偏差統(tǒng)計(jì)、預(yù)算調(diào)整控制。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：
1.每年被預(yù)算折磨的“死去活來(lái)”的預(yù)算管理人員；
2.每年匯總預(yù)算數(shù)據(jù)到“吐血”的預(yù)算操作人員；
3.每年不知預(yù)算如何花銷(xiāo)的的各部門(mén)管理人員；
4.想從此不再加班、松口氣的預(yù)算參與人員；

課程大綱
第一講：如何建立企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)
一、什么是企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)？
二、如何規(guī)劃預(yù)算收入科目、支出科目和各部門(mén)預(yù)算指標(biāo)
1.如何將EXCEL工具應(yīng)用到預(yù)算管理工作中去
2.將預(yù)算管理進(jìn)行系統(tǒng)化帶來(lái)的好處
3.成功案例分享

第二講：建立預(yù)算管理系統(tǒng)基礎(chǔ)框架
一、將企業(yè)實(shí)際組織結(jié)構(gòu)映射到預(yù)算管理系統(tǒng)中
1.為各部門(mén)建立人員帳號(hào)、職責(zé)角色、數(shù)據(jù)分類(lèi)
2.建立預(yù)算系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范
3.理解什么是模板、模板與EXCEL表的關(guān)系
4.掌握模板數(shù)據(jù)操作的四種狀態(tài)
5.掌握數(shù)據(jù)的基本操作：填寫(xiě)新表、復(fù)制填表、擴(kuò)展數(shù)據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)、回退數(shù)據(jù)等

第三講：建立預(yù)算數(shù)據(jù)模板與實(shí)際數(shù)據(jù)模板
1.理解主表與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系
2.設(shè)計(jì)預(yù)算填報(bào)模板：收入預(yù)算表、費(fèi)用支出預(yù)算表、經(jīng)營(yíng)預(yù)算表等
3.為預(yù)算模板提供規(guī)范數(shù)據(jù)源，以便用戶選擇填寫(xiě)。
4.建立各預(yù)算表之間的邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系。
5.設(shè)計(jì)實(shí)際收入表、實(shí)際支出表、實(shí)際經(jīng)營(yíng)預(yù)算表

第四講：為預(yù)算數(shù)據(jù)審批設(shè)計(jì)流程驅(qū)動(dòng)
1.如何將EXCEL表格設(shè)計(jì)為需要流程驅(qū)動(dòng)審批的EXCEL模板
2.如何控制EXCEL模板指定流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)、審批人、可以填寫(xiě)的區(qū)域等
3.如何在實(shí)際工作中應(yīng)用流程、處理流程
4.如何通過(guò)郵件自動(dòng)通知審批人及時(shí)審批相關(guān)預(yù)算表格
5.如何控制預(yù)算數(shù)據(jù)的狀態(tài)，保證審批過(guò)后的數(shù)據(jù)不被修改

第五講：設(shè)計(jì)一鍵匯總報(bào)表
1.如何將預(yù)算數(shù)據(jù)按日期、組織結(jié)構(gòu)、預(yù)算科目等不同方式，不同級(jí)別自動(dòng)匯總
2.如何將預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取到同一表格進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行對(duì)比分析
3.如何實(shí)現(xiàn)超預(yù)算的科目自動(dòng)提醒相關(guān)人員
4.如何建立預(yù)算偏差控制報(bào)表，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理儀表盤(pán)

EXCEL的應(yīng)用培訓(xùn)課