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高效公文寫(xiě)作培訓(xùn)

課程目標(biāo)：
理解AI在公文寫(xiě)作中的核心價(jià)值。
掌握提示詞設(shè)計(jì)技巧，高效利用AI工具完成公文寫(xiě)作任務(wù)。
熟練使用國(guó)產(chǎn)主流AI工具（如Kimi、豆包AI）生成公文和材料。
學(xué)會(huì)將AI工具應(yīng)用于實(shí)際公文寫(xiě)作場(chǎng)景，優(yōu)化工作流程。

課程對(duì)象：
辦公室工作人員、公文撰寫(xiě)人員、行政人員

課程大綱:
模塊1：AI基礎(chǔ)認(rèn)知——公文寫(xiě)作中的AI價(jià)值（60分鐘）
AI如何重塑公文寫(xiě)作（20分鐘）
案例：某政府部門(mén)利用AI生成公文初稿，效率提升70%。
討論：結(jié)合實(shí)際工作，列舉AI可解決的公文寫(xiě)作痛點(diǎn)（如格式規(guī)范、內(nèi)容生成）。
AI技術(shù)“白話”解讀（30分鐘）
類比解釋：AI=“智能助手”vs傳統(tǒng)軟件=“固定流程工具”。
核心技術(shù)速覽：NLP（智能文本生成）、機(jī)器學(xué)習(xí)（內(nèi)容優(yōu)化）。
AI應(yīng)用邊界與倫理（10分鐘）
明確AI的局限性（如依賴數(shù)據(jù)質(zhì)量）和公文寫(xiě)作中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。

模塊2：提示詞設(shè)計(jì)——高效公文寫(xiě)作的關(guān)鍵（90分鐘）
提示詞的核心邏輯（20分鐘）
案例對(duì)比：模糊提問(wèn)（“寫(xiě)報(bào)告”）vs精準(zhǔn)提問(wèn)（“生成關(guān)于環(huán)保工作的年度總結(jié)報(bào)告，需包含數(shù)據(jù)對(duì)比與圖表”）。
四步撰寫(xiě)法（40分鐘）
明確需求（目標(biāo)+場(chǎng)景）、補(bǔ)充背景（數(shù)據(jù)/格式）、限定范圍（長(zhǎng)度/風(fēng)格）、迭代優(yōu)化（修正指令）。
練習(xí)：針對(duì)“工作報(bào)告”“調(diào)研報(bào)告”場(chǎng)景設(shè)計(jì)提示詞，小組互評(píng)改進(jìn)。
實(shí)戰(zhàn)挑戰(zhàn)（30分鐘）
限時(shí)任務(wù)：根據(jù)給定業(yè)務(wù)問(wèn)題（如“撰寫(xiě)政策解讀材料”），用提示詞驅(qū)動(dòng)AI輸出解決方案，展示最優(yōu)結(jié)果。

模塊3：國(guó)產(chǎn)AI工具功能介紹——公文寫(xiě)作場(chǎng)景（90分鐘）
Kimi智能助手（30分鐘）
功能演示：公文生成、格式規(guī)范、內(nèi)容優(yōu)化。
實(shí)戰(zhàn)演練：輸入主題，生成規(guī)范的公文初稿；上傳數(shù)據(jù)表，生成分析報(bào)告。
豆包AI（30分鐘）
功能演示：文案潤(rùn)色、內(nèi)容擴(kuò)展、格式調(diào)整。
實(shí)戰(zhàn)演練：輸入簡(jiǎn)短的公文草稿，生成詳細(xì)的正式文檔。
工具對(duì)比與選擇（30分鐘）
分析Kimi和豆包AI在公文寫(xiě)作中的優(yōu)缺點(diǎn)，幫助學(xué)員選擇合適的工具。

模塊4：AI公文寫(xiě)作場(chǎng)景應(yīng)用——效率提升（120分鐘）
公文生成與優(yōu)化（20分鐘）
案例：AI自動(dòng)生成公文初稿，節(jié)省80%時(shí)間。
實(shí)戰(zhàn)：學(xué)員輸入主題或大綱，AI生成規(guī)范的公文初稿。
內(nèi)容潤(rùn)色與審核（20分鐘）
案例：AI優(yōu)化公文內(nèi)容，提升語(yǔ)言表達(dá)和邏輯性。
實(shí)戰(zhàn)：輸入初稿，AI進(jìn)行內(nèi)容潤(rùn)色和格式調(diào)整。
材料整理與整合（20分鐘）
工具聯(lián)動(dòng)：AI+文檔管理工具，自動(dòng)整理和分類公文材料。
實(shí)戰(zhàn)：上傳多份材料，AI自動(dòng)生成綜合報(bào)告。
公文校對(duì)與糾錯(cuò)（20分鐘）
案例：AI自動(dòng)檢測(cè)公文中的語(yǔ)法錯(cuò)誤和格式問(wèn)題。
實(shí)戰(zhàn)：輸入公文初稿，AI進(jìn)行校對(duì)并提供修改建議。
公文模板生成（20分鐘）
案例：AI根據(jù)公文類型生成標(biāo)準(zhǔn)化模板。
實(shí)戰(zhàn)：選擇公文類型，AI生成對(duì)應(yīng)的模板并填充內(nèi)容。
公文歸檔與檢索（20分鐘）
案例：AI輔助公文歸檔，快速檢索歷史公文。
實(shí)戰(zhàn)：上傳公文，AI進(jìn)行歸檔并演示檢索功能。
政策解讀與分析（20分鐘）
案例：AI分析政策文件，生成解讀材料，提升理解效率。
實(shí)戰(zhàn)：輸入政策文件，AI生成詳細(xì)的解讀報(bào)告。
會(huì)議紀(jì)要與報(bào)告生成（20分鐘）
案例：AI將會(huì)議錄音或筆記轉(zhuǎn)化為規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告，節(jié)省50%時(shí)間。
實(shí)戰(zhàn)：學(xué)員輸入會(huì)議錄音或筆記，AI生成規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告。
調(diào)研報(bào)告與數(shù)據(jù)分析（20分鐘）
案例：AI整合調(diào)研數(shù)據(jù)，生成可視化分析報(bào)告，提升決策效率。
實(shí)戰(zhàn)：上傳調(diào)研數(shù)據(jù)表，AI輸出關(guān)鍵指標(biāo)總結(jié)與可視化報(bào)告。
通知與公告撰寫(xiě)（20分鐘）
案例：AI根據(jù)輸入的主題和內(nèi)容要點(diǎn)，快速生成通知和公告，確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確、及時(shí)。
實(shí)戰(zhàn)：學(xué)員輸入通知或公告的主題和要點(diǎn)，AI生成規(guī)范的文檔。

模塊5：總結(jié)與行動(dòng)規(guī)劃（30分鐘）
課程回顧（15分鐘）
知識(shí)地圖：AI基礎(chǔ)→提示詞設(shè)計(jì)→工具操作→場(chǎng)景應(yīng)用。
成果展示：各組*實(shí)踐分享（如生成的公文初稿、優(yōu)化方案）。
落地計(jì)劃（15分鐘）
每位學(xué)員制定“AI公文寫(xiě)作30天行動(dòng)計(jì)劃”，明確3個(gè)可落地的AI應(yīng)用場(chǎng)景。
建立學(xué)員交流群，提供后續(xù)工具答疑與案例庫(kù)支持。

高效公文寫(xiě)作培訓(xùn)